İş kazası bildirimi: 3 iş günü kuralı, nasıl yapılır, cezası

Bu yazı genel bilgilendirme içindir, hukuki danışmanlık değildir. Kurallar Kasım 2026 itibarıyla 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 13. maddesine ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 14. maddesine göre kontrol edildi. Ceza tutarları her yıl değişir; güncelini mali müşavirinize ya da iş güvenliği uzmanınıza sorun.

Çalışanınız iş kazası geçirdiyse iki bildirim yaparsınız: kolluğa (polis ya da jandarma) hemen, SGK'ya kazadan sonraki 3 iş günü içinde. SGK bildirimi internetten, SGK'nın "İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirim" ekranından işyerinin e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresiyle yapılır. Kaza işyeri dışında olduysa 3 iş günü, kazayı öğrendiğiniz günden başlar. Süresinde bildirmemenin hem SGK'dan hem iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından ayrı cezası vardır.

Hangi olaylar iş kazasıdır?

5510 sayılı Kanun'un 13. maddesine göre çalışanın:

• işyerinde bulunduğu sırada başına gelen kaza,
• işveren adına yürüttüğü iş nedeniyle işyeri dışında başına gelen kaza (müşteriye teslimat, servis, ürün götürme),
• işverence görevle başka bir yere gönderildiğinde, asıl işini yapmadığı zamanlarda başına gelen kaza,
• emziren kadın çalışanın süt izni sırasında başına gelen kaza,
• işverenin sağladığı taşıtla işe topluca gidip gelirken başına gelen kaza

iş kazasıdır ve hemen ya da sonradan bedenen veya ruhen engelli hâle getiren olaydır. Kendi aracıyla ya da toplu taşımayla işe gelirken yolda olan kaza, işverenin sağladığı bir taşıt yoksa kural olarak iş kazası sayılmaz; tereddütte SGK'ya bildirin, karar SGK'nındır.

Adım adım ne yapmalısınız?

1. İlk yardım ve sağlık kuruluşu: Çalışanı hemen sağlık kuruluşuna ulaştırın; gerekirse 112'yi arayın.
2. Kolluğa haber verin: Kazayı hemen bulunduğunuz yerdeki polis ya da jandarmaya bildirin. Ağır yaralanma ya da ölüm varsa olay yeri inceleme yapılır.
3. Kayıt tutun: Kazanın tarihini, saatini, yerini, nasıl olduğunu, tanıkları ve alınan önlemleri yazılı tutanağa geçirin; fotoğraf çekin. 6331 sayılı Kanun'a göre işveren iş kazalarının kaydını tutar ve gerekli incelemeyi yapar.
4. SGK'ya bildirin (3 iş günü): e-Bildirge kullanıcı kodu ve işyeri şifresiyle "İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirim (İşveren Bildirimi)" ekranından bildirimi doldurun ya da iş kazası bildirim formunu SGK il ya da merkez müdürlüğüne verin. Bildirimi çoğu işletmede mali müşavir yapar; kazayı ona aynı gün haber verin.
5. İş güvenliği uzmanını ve işyeri hekimini bilgilendirin: Kazanın nedeni incelenir, aynı kazanın tekrarlanmaması için alınacak önlemler yazılır.
6. Rapor ve belgeleri saklayın: Hastane raporu, tutanak ve bildirim çıktısını çalışanın özlük dosyasına koyun. Neleri saklamanız gerektiğini özlük dosyası yazısında anlattık.

Süreyi sayarken: 3 iş günü, kazanın olduğu günün ertesinden başlar; pazar ve resmî tatiller sayılmaz, cumartesi sayılır. Örneğin cuma günü olan bir kazada cumartesi, pazartesi ve salı sayılır; son gün salıdır. Bayram tatilleri süreyi uzatır.

Bildirilmezse ne olur?

• İş sağlığı ve güvenliği cezası: 6331 sayılı Kanun'a göre iş kazasını süresinde bildirmeyen işverene idari para cezası verilir; 2026'da en düşük tutar 44.443 TL'dir ve işyerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısına göre artar.
• SGK cezası: 5510 sayılı Kanun'a göre bildirimin süresinde yapılmamasına ayrıca SGK idari para cezası uygulanır.
• Ödenek işverenden alınır: Bildirim süresinde yapılmazsa SGK, bildirim tarihine kadar çalışana ödediği geçici iş göremezlik ödeneğini işverenden ister.
• Sorumluluk: Kazada işverenin kusuru varsa SGK'nın yaptığı ödemeler için işverene rücu edilebilir ve çalışan tazminat davası açabilir. İş güvenliği önlemlerini belgelemek bu yüzden önemlidir.

Çalışanın hakları: rapor parası

İş kazasında çalışana, raporlu olduğu günler için SGK geçici iş göremezlik ödeneği (rapor parası) öder. İş kazasında hastalıktan farklı olarak prim günü şartı aranmaz. Ödenek, ayakta tedavide günlük kazancın üçte ikisi, yatarak tedavide yarısıdır. Raporlu günlerin ücretini işveren ödemek zorunda değildir; toplu ya da iş sözleşmesinde aksi yazıyorsa ona uyulur. Çalışma gücü kalıcı olarak azalırsa SGK sürekli iş göremezlik geliri bağlar.

Önlemek: küçük işletmede kontrol listesi

• Her çalışana işe başlarken iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verin ve imzalı belgesini saklayın.
• Mutfakta kaymaz zemin, kesici aletlerin yeri, sıcak yüzeyler için uyarı; depoda raf sabitleme ve yük taşıma kuralı.
• Kişisel koruyucu donanımı (eldiven, ayakkabı, gözlük) verin ve kullanıldığını kontrol edin.
• İlk yardım dolabı ve eğitimli bir ilk yardımcı bulundurun.
• Yorgunluk kazaları artırır: vardiyaları ve fazla mesaiyi planlı tutun. Saatleri doğru tutmanın yolunu puantaj yazısında anlattık.

Panasis'te nasıl?

Panasis Personel'de her çalışanın sağlık raporu, sözleşmesi ve diğer belgeleri kendi dosyasında, yalnızca sizin görebileceğiniz yerde durur. Kazanın tutanağını ve hastane raporunu aynı dosyaya eklersiniz; raporlu günler izin olarak plana yazılır ve o günlerin vardiyaları kalkar. SGK bildirimini mali müşaviriniz yapar.