E-fatura mükellef sorgulama ve e-Arşiv fatura sorgulama: adım adım

Bu yazı genel bilgilendirme içindir, vergi danışmanlığı değildir. Sorgulama ekranları Kasım 2026'da GİB'in e-Belge sitesinde (ebelge.gib.gov.tr) kontrol edildi.

İki ayrı sorgu karıştırılıyor:

• E-fatura mükellef sorgulama: fatura keserken, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığına bakarsınız. Kayıtlıysa ve siz de e-Fatura kullanıcısıysanız ona e-Fatura kesersiniz; değilse e-Arşiv fatura (ya da e-Arşiv'e geçmediyseniz kâğıt fatura).
• E-Arşiv fatura sorgulama: size kesilmiş bir e-Arşiv faturanın gerçekten GİB sisteminde kayıtlı olup olmadığını doğrularsınız.

İkisi de ücretsizdir, GİB'in e-Belge sitesinden üyelik ya da şifre gerekmeden yapılır.

E-fatura mükellefi nasıl sorgulanır?

1. ebelge.gib.gov.tr adresine girin; üst menüden e-Fatura → Kayıtlı Kullanıcılar Listesi'ni açın.
2. Alıcının vergi kimlik numarasını (VKN) ya da şahıs işletmesiyse T.C. kimlik numarasını (TCKN) yazın.
3. Ekrandaki güvenlik kodunu girip sorgulayın.

Alıcı listede çıkıyorsa e-Fatura kullanıcısıdır. GİB'in sayfasına göre 9 Kasım 2026 itibarıyla listede 2.218.798 kayıtlı kullanıcı var; liste her gün güncelleniyor.

Sonuca göre hangi faturayı kesersiniz?

Siz	Alıcı	Keseceğiniz fatura
e-Fatura kullanıcısı	e-Fatura kullanıcısı	e-Fatura (alıcıya sistem üzerinden gider)
e-Fatura kullanıcısı	Kayıtlı değil ya da tüketici	e-Arşiv fatura
e-Fatura kullanıcısı değil, e-Arşiv kullanıcısı	Kim olursa olsun	e-Arşiv fatura
İkisine de kayıtlı değil	Kim olursa olsun	Kâğıt fatura; e-Arşiv'in hangi tutarda zorunlu olduğu aşağıdaki rehberde

Kayıtlı alıcıya yanlışlıkla e-Arşiv kestiyseniz faturayı 8 gün içinde iptal edip e-Fatura olarak yeniden kesin (e-fatura iptali). Hangi ciro ve şartla e-Fatura ya da e-Arşiv'e geçmek zorunda olduğunuzu 5.000 ve 30.000 TL e-Arşiv rehberinde anlattık.

İpucu: Muhasebe ve e-fatura programlarının çoğu bu sorguyu alıcıyı seçtiğiniz anda kendisi yapar. Yine de yeni bir müşteriye ilk faturayı keserken listeye bir kez bakmak, iptal uğraşından kurtarır.

E-Arşiv fatura nasıl sorgulanır ve doğrulanır?

Size bir e-Arşiv fatura geldi ve gerçek olup olmadığından emin değilsiniz; ya da kendi kestiğiniz faturanın sisteme düştüğünü görmek istiyorsunuz:

1. ebelge.gib.gov.tr adresinde e-Arşiv → e-Arşiv Fatura Sorgulama'yı açın.
2. Faturadan şu bilgileri yazın:
   • Satıcı VKN/TCKN: faturayı kesen işletmenin vergi ya da T.C. kimlik numarası.
   • Fatura No: faturanın üzerindeki fatura numarası (harf ve rakamlardan oluşur).
   • Ödenecek Tutar: faturadaki "ödenecek tutar", kuruşlarıyla. Faturada genel toplam ve toplam tutar gibi başka tutarlar da vardır; sorgu yalnızca ödenecek tutarla eşleşir.
3. Güvenlik kodunu girip gönderin.

Fatura sistemde kayıtlıysa sonuç ekranı bunu gösterir. Bulunamazsa önce yazdıklarınızı kontrol edin (GİB'in sayfası en sık hataları sayıyor: yanlış VKN, eksik fatura numarası, kuruşsuz tutar). Fatura bir özel entegratörün programıyla kesildiyse GİB'e raporlanması zaman alabilir; bir iki gün sonra yeniden deneyin. Hâlâ bulunamıyorsa satıcıdan açıklama isteyin; kayıtlı olmayan bir belgeyi gider ya da KDV indirimi olarak kaydetmeyin.

Bu sorgu yalnızca e-Arşiv faturalar içindir. Size e-Fatura (e-Arşiv değil) kesildiyse fatura e-Fatura sistemi üzerinden kendi gelen kutunuza düşer; ayrıca doğrulamanız gerekmez. Size e-posta ile gelen bir e-Fatura ya da e-Arşiv XML dosyasını okunur hâle getirmek için e-fatura görüntüleyiciyi kullanabilirsiniz.

Adınıza kesilen e-Arşiv faturaları nerede görürsünüz?

Vergi mükellefiyseniz, adınıza (VKN ya da TCKN'nize) kesilmiş e-Arşiv faturaları GİB e-Arşiv Portalı'nda "Adıma Düzenlenen Belgeler" bölümünde tarih aralığıyla listeleyebilirsiniz. Portala Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifrenizle girersiniz. Hatalı bir faturaya 8 gün içinde iptal ya da itiraz talebini de buradan oluşturursunuz.

Sık yapılan hatalar

• Tutarı yuvarlamak: ödenecek tutarı faturadaki gibi kuruşlarıyla yazın; 1.179,99 TL'yi 1.180 diye yazarsanız fatura bulunamaz.
• Şahıs işletmesinin VKN'si ile TCKN'sini karıştırmak: şahıs işletmesi faturayı hangisiyle kestiyse onu yazın; faturada "VKN" ya da "TCKN" diye yazar.
• e-Fatura'yı e-Arşiv ekranında aramak: e-Fatura senaryosuyla kesilmiş fatura e-Arşiv sorgusunda çıkmaz.
• Listeyi bir kez bakıp unutmak: bir müşteri bugün kayıtlı değilse yarın kayıtlı olabilir; düzenli fatura kestiğiniz müşterileri ara ara yeniden sorgulayın.