İmza sirküsü nedir, nasıl alınır? İmza beyannamesi farkı

Bu yazı genel bilgilendirme içindir, hukuki danışmanlık değildir. Bilgiler Kasım 2026'da Türk Ticaret Kanunu'nun 40. maddesinden, Ticaret Sicili Yönetmeliği'nden ve İstanbul Ticaret Odası Ticaret Sicili Müdürlüğü'nün imza beyannamesi uygulama notundan kontrol edildi. Noterde istenecek belgeleri ve ücreti işlemden önce notere sorun.

İmza sirküsü (imza sirküleri), bir şirket adına imza atmaya yetkili kişilerin kim olduğunu, imzalarını ve yetkilerinin kapsamını gösteren, noterde düzenlenen belgedir. Banka hesabı açarken, ihaleye girerken, sözleşme ve vekâletname imzalarken ya da bir kuruma şirket adına başvururken "yetkili kim?" sorusunun cevabı olarak istenir.

Sık karıştırılan imza beyannamesi ise kişinin kendi imza örneğini beyan ettiği belgedir. Şahıs işletmesi sahibi gibi gerçek kişiler için düzenlenir; şirket yetkililerinin imzası da ticaret siciline bu yolla kaydedilir.

İmza sirküsü ile imza beyannamesi farkı

	İmza sirküsü	İmza beyannamesi
Kimin için	Şirketler (limited, anonim vb.) ve onları temsile yetkili kişiler	Gerçek kişiler: şahıs işletmesi sahibi, şirket yetkilisi
Ne gösterir	Şirket adına kimin, hangi yetkiyle (tek başına mı, birlikte mi) imza attığını ve imzalarını	Kişinin imza örneğini
Nereden alınır	Noterden	Noterden; ticaret siciline verilecekse ticaret sicili müdürlüğünde de düzenlenir
Ne için kullanılır	Bankalar, kurumlar, ihaleler, karşı taraf şirketler	Sicil kaydı, bankalar, bazı resmî başvurular

İmza sirküsü nasıl alınır?

1. Şirketin yetkisini gösteren belgeleri hazırlayın: şirketi temsile yetkili kişileri ve yetki şeklini gösteren karar (anonim şirkette yönetim kurulu kararı, limited şirkette müdür ataması) ticaret siciline tescil edilmiş ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilmiş olmalıdır. Gazetenin ilgili sayısını yanınızda bulundurun.
2. Yetkili kişi notere kimliğiyle gider: sirkülerde imzası yer alacak her yetkilinin kendisi gelir; imzalar noterin önünde atılır.
3. Noter yetkiyi kontrol eder ve sirküleri düzenler: yetkinin kapsamı ve süresi belgeye yazılır.

Hangi noteri seçtiğiniz fark etmez. Belgelerin tam listesini ve ücreti önceden telefonla sorun; noterler eksik belgeyle işlem yapmaz.

Ücreti: noterlik ücretleri, Adalet Bakanlığı'nın her yıl yayımladığı Noterlik Ücret Tarifesi'ne bağlıdır; 2026 tarifesi Resmî Gazete'de 30 Aralık 2025'te yayımlandı. Toplam ücret imza sayısına, harca ve sayfa sayısına göre değişir. Birden fazla yetkili varsa her imza ayrıca ücretlendirilir.

Ticaret siciline imza: 2022'den beri çoğu zaman belge gerekmiyor

Türk Ticaret Kanunu'nun 40. maddesine göre (2021'de değişik), tacirin ve şirket adına imzaya yetkili kişilerin imzaları, kamu kurumlarının veri tabanlarından elektronik olarak alınıp ticaret sicili dosyasına kaydedilir. Kayıt yoksa imza beyanı ticaret sicili müdürlüğüne verilir.

İstanbul Ticaret Odası'nın uygulama notuna göre 1 Mart 2022'den beri bütün ticaret sicili müdürlüklerinde:

• Yetkilinin yeni tip (çipli) kimlik kartı varsa imza örneği Nüfus ve Vatandaşlık İşleri'nden elektronik olarak alınır.
• Yetkili, MERSİS'teki "Yetki Kabul İşlemleri" ekranından onay verirse ayrıca fiziki imza beyannamesi ve görev kabul beyanı istenmez.
• Yabancılar, eski kimlik kartı olanlar ve imzası elektronik olarak alınamayanlar fiziki imza beyannamesi vermeye devam eder. Limited şirket kuruluşunda bu beyanname ticaret sicili müdürlüğünde düzenlenir; İTO notuna göre noterde düzenlenen beyanname kabul edilmez. Anonim şirket kuruluşunda ve kuruluştan sonraki değişikliklerde noterde de düzenlenebilir.

Bu, ticaret sicili içindir. Bankalar ve diğer kurumlar şirketin yetkililerini görmek için hâlâ çoğunlukla noterden alınmış imza sirküsü ister.

İmza sirküsü ne zaman yenilenir?

Sirküler, üzerinde yazan yetki geçerli olduğu sürece kullanılır. Şu durumlarda yenisi gerekir:

• Şirketin yetkilisi değişti, yeni yetkili eklendi ya da biri ayrıldı.
• Yetkinin şekli değişti: tek imza yerine çift imza gibi.
• Yetki süresi doldu: anonim şirkette yönetim kurulu belli bir süre için seçilir.
• Şirketin unvanı ya da türü değişti.

Kanunda sirkülerin belli bir süre sonra geçersiz olacağını söyleyen genel bir kural yok. Ama bankalar ve kurumlar kendi kurallarına göre yakın tarihli bir sirküler isteyebilir; başvurudan önce sorun.

Şahıs işletmesi imza sirküsü alır mı?

Şahıs işletmesi bir şirket olmadığı için imza sirküsü değil, imza beyannamesi alır. İşletme ticaret siciline kayıtlıysa sahibinin imzası sicile de kaydedilir (yukarıdaki elektronik yol). Bankalar ve bazı kurumlar hesap açarken ya da sözleşme imzalarken noterden alınmış imza beyannamesi isteyebilir. Şahıs işletmesi kurmanın adımlarını şahıs şirketi kurmak rehberinde anlattık.

Islak imza yerine e-imza

Birçok kurum başvuruları artık e-imza ya da KEP ile kabul ediyor. Bu yollarda imza sirküsüne gerek kalmayabilir; yine de şirket adına imza atanın yetkili olduğu kontrol edilir. E-imzanın nasıl alınacağını e-imza rehberinde, resmî yazışma için KEP'i KEP adresi rehberinde anlattık.