Şahıs şirketi kurmak: 2026 adımları, belgeler ve vergi usulü
Bu yazı genel bilgilendirme içindir, hukuki ya da mali danışmanlık değildir. Tutarlar 2026 içindir; başvurmadan önce vergi dairenize ya da bir mali müşavire teyit ettirin.
Şahıs şirketi kurmak için vergi dairesine işe başlama bildirimi yaparsınız; bunu e-Devlet şifrenizle Dijital Vergi Dairesi'nden, vergi dairesine gitmeden yapabilirsiniz. Sonra vergi dairesi adresinizde yoklama yapar, vergi levhanız çıkar, esnaf ya da ticaret odasına kaydolursunuz ve Bağ-Kur'lu olursunuz. Vergi dairesi kaydı ücretsizdir; asıl giderler oda kaydı, aylık Bağ-Kur primi ve mali müşavir ücretidir.
Hukukta şahıs şirketi diye bir şirket türü yoktur; doğru adı şahıs işletmesidir. İşletme ile siz aynı kişisiniz: kâr size kalır, işletmenin borçlarından da kişisel olarak sorumlusunuz. Vergi kimlik numaranız T.C. kimlik numaranızdır. Tek kişilik bir iş için en kolay ve en az masraflı kuruluş yolu budur.
Önce karar verin: basit usul mü, gerçek usul mü?
En önemli karar, kazancınızın hangi usulde vergilendirileceğidir. Bu, ödeyeceğiniz vergiyi ve tutacağınız kayıtları belirler. Usulü işe başlama başvurusunda seçersiniz; vergi dairesi şartları taşıyıp taşımadığınıza bakar.
| Basit usul | Gerçek usul (işletme defteri) | |
|---|---|---|
| Gelir vergisi | Şartlar içindeki kazanç gelir vergisinden istisnadır | Kârınız üzerinden; 2026 tarifesinde %15'ten %40'a kadar artan oranlarla |
| KDV | Satışlarınıza KDV eklemezsiniz, KDV beyannamesi vermezsiniz | Satışlarınıza KDV eklersiniz ve KDV beyannamesi verirsiniz |
| Kayıt | Defter tutulmaz; alış ve satış belgeleri saklanır | İşletme defteri tutulur; çoğu kişi mali müşavirle çalışır |
| Bağ-Kur | Zorunlu | Zorunlu |
Basit usul için 2026 sınırları şunlardır (Gelir Vergisi Kanunu md. 47 ve 48, Gelir Vergisi Genel Tebliği Seri No: 332):
- İşyeri kirası: yıllık kira toplamı büyükşehir belediye sınırları içinde 99.000 TL'yi, diğer yerlerde 60.000 TL'yi aşmamalı.
- Mal alıp satıyorsanız: yıllık alışlarınız 1.200.000 TL'yi ya da yıllık satışlarınız 1.900.000 TL'yi aşmamalı.
- Hizmet veriyorsanız (kuaför, terzi gibi): yıllık hasılatınız 600.000 TL'yi aşmamalı.
- İkisini birlikte yapıyorsanız: ayrıca birleşik bir sınır uygulanır; 2026 için 1.200.000 TL.
Bu sınırları aşarsanız gerçek usule geçmeniz gerekir; geçişin hangi tarihten başlayacağını mali müşaviriniz söyler.
Evden el emeği ürün satıyorsanız ve dükkânınız yoksa, belirli şartlarla vergi mükellefi olmadan, vergi dairesinden alacağınız esnaf muafiyeti belgesiyle satış yapabilirsiniz. Bu bir şahıs şirketi değildir; şartlarını evden internetten satış vergi muafiyeti yazısında anlattık.
2026 değişikliği: büyükşehirlerde basit usul daraldı
9 Eylül 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, 1 Ocak 2026'dan itibaren büyükşehir belediyesi olan illerde bazı işleri basit usulden çıkardı. Bu illerde, nüfusu 30.000'i geçmeyen ilçeler dışında, aşağıdaki işleri yapanlar sınırların altında kalsalar bile gerçek usulde vergilendirilir:
- her türlü mal imalatı,
- her türlü mal alım satımı (dükkân açmadan gezici olarak ya da pazarda perakende satış yapanlar hariç),
- her türlü inşaat işi,
- motorlu taşıtların bakımı ve onarımı,
- lokanta ve benzeri yerler,
- eğlence ve dinlenme yerleri,
- şehir içi yolcu taşımacılığı.
İlçe nüfusu, TÜİK'in bir önceki yılın son günü itibarıyla açıkladığı verilere göre belirlenir. İki örnekle açalım (işletme adları örnektir):
- Örnek Butik, büyükşehir olan bir ilin 30.000'den kalabalık bir ilçesinde giyim satıyor. Cirosu ne kadar küçük olursa olsun, 2026'da mal alım satımı yaptığı için gerçek usuldedir: satışlarına KDV ekler, işletme defteri tutar.
- Örnek Kuaför, İstanbul'da ayda 8.000 TL kiralık bir dükkânda çalışıyor ve yılda 540.000 TL hasılat bekliyor. Kuaförlük kararın listesinde yok. Yıllık kirası 96.000 TL ile 99.000 TL sınırının, hasılatı da 600.000 TL sınırının altında; basit usulden yararlanabilir. Kira ayda 9.000 TL olsaydı yıllık 108.000 TL ile sınır aşılırdı.
Adım adım şahıs şirketi açma
- İşinizi ve adresinizi netleştirin. Yapacağınız iş, başvuruda seçeceğiniz faaliyet kodunu (NACE kodu: her işin resmî sınıflandırma numarası) belirler. İşyeri olarak kiraladığınız dükkânı ya da yalnızca internetten satış yapacaksanız evinizi gösterebilirsiniz. Kira sözleşmenizi ya da tapu bilgilerinizi hazırlayın.
- Dijital Vergi Dairesi'nden işe başlama bildirimi yapın. e-Devlet şifrenizle giriş yapıp işe başlama başvurusunu doldurursunuz: kimlik ve iletişim bilgileri, işyeri adresi, faaliyet, başlangıç tarihi ve vergi usulü. Gelir İdaresi'ne göre bildirim, işe başladığınız tarihten itibaren 10 gün içinde yapılır. Vergi dairesine giderek ya da posta ile de başvurabilirsiniz; bir mali müşavir de sizin adınıza yapabilir.
- Yoklamayı bekleyin. Vergi dairesi, mükellefiyetiniz açıldıktan sonra en geç 15 gün içinde adresinizde yoklama yapar: bir görevli gelip işyerinin gerçekten orada olduğunu kontrol eder. Kira sözleşmeniz ve kimliğiniz yanınızda olsun.
- Vergi levhanızı indirin. Levha Dijital Vergi Dairesi'nde oluşur; yeni mükellefler levhayı mükellefiyetin açılmasından itibaren 1 ay içinde almalıdır.
- Odaya ve sicile kaydolun. Esnaf mı tacir mi olduğunuza göre iki yol vardır; bir sonraki bölümde karşılaştırdık.
- Bağ-Kur'u kontrol edin. Vergi kaydınızla birlikte SGK'da Bağ-Kur (4/b) sigortalılığınız başlar ve her ay prim ödersiniz. Başka bir işte sigortalı çalışıyorsanız durumunuz farklı olabilir; SGK'ya sorun. 1 Ocak 2026'dan itibaren genç girişimcilere verilen 1 yıllık Bağ-Kur prim desteği 7566 sayılı Kanun'la kaldırıldı.
- Fatura düzeninizi kurun. Gerçek usuldeyseniz sattığınız mal ve hizmet için fatura düzenlersiniz. 2026'da tutarı 12.000 TL'yi aşan satışlarda alıcı istemese de fatura düzenlemek zorunludur; tutar daha düşükse alıcı isterse düzenlersiniz. e-Arşiv faturanın ne zaman zorunlu olduğunu e-arşiv fatura rehberimizde anlattık.
- Dükkân açıyorsanız ruhsat alın. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı belediyeden alınır; hangi belgelerin istendiğini belediyenizin ruhsat birimi söyler.
Esnaf odası mı, ticaret odası mı?
Şahıs işletmeleri ya esnaf ve sanatkâr olarak esnaf odasına ya da tacir olarak ticaret odasına kaydolur. Ayrım; işin esnaf meslek kolları listesinde olup olmadığına, ağırlıklı olarak kendi emeğinizle yürütülüp yürütülmediğine ve yıllık alış, satış ya da hasılat tutarlarına göre yapılır. Basit usuldekiler kural olarak esnaf sayılır; gerçek usuldekiler tutarlarına göre esnaf ya da tacir olabilir.
| Esnaf ve sanatkâr | Tacir | |
|---|---|---|
| Kayıt yeri | Esnaf ve sanatkârlar odası ve esnaf sicili | Ticaret sicili müdürlüğü ve ticaret (ya da sanayi) odası |
| Başvuru | ESBİS (esbis.ticaret.gov.tr) üzerinden başlar, oda işlemleri odada tamamlanır | Bağlı olduğunuz ticaret odasındaki sicil müdürlüğüne yapılır |
| Süre | Faaliyete başladıktan sonra 30 gün | İşletmeyi açtıktan sonra 15 gün (Türk Ticaret Kanunu md. 40) |
| Ücret | Oda kayıt ücreti ve yıllık aidat; odaya göre değişir | Tescil harcı, ilan ücreti, oda kayıt ücreti ve yıllık aidat |
Esnaf kaydında oda genellikle vergi levhası, kimlik ve fotoğraf ister; tam listeyi bağlı olacağınız oda verir. Hangi odaya gireceğinizden emin değilseniz kaydı yapmadan önce mali müşavirinize ya da odaya sorun.
Şahıs şirketi kurmanın maliyeti (2026)
| Kalem | Ücret | Nereden öğrenirsiniz |
|---|---|---|
| Vergi dairesine işe başlama bildirimi | Ücretsiz | Dijital Vergi Dairesi |
| Vergi levhası | Ücretsiz | Dijital Vergi Dairesi |
| Esnaf odası kaydı ve yıllık aidat | Odaya göre değişir | Bağlı olacağınız esnaf odası |
| Ticaret sicili tescili, ilan, ticaret odası kaydı ve aidat | Harç, ilan ücreti ve oda tarifesine göre | Bağlı olacağınız ticaret odası |
| Bağ-Kur primi | Her ay; brüt asgari ücrete bağlı | SGK |
| Mali müşavir | Aylık ücret; işin yoğunluğuna göre | Görüştüğünüz mali müşavir |
| İşyeri açma ve çalışma ruhsatı | Belediyeye göre değişir | Belediyeniz |
Toplam bir rakam vermiyoruz, çünkü oda ücretleri, ruhsat ve mali müşavir ücreti ile ve işe göre değişir. Kesin olan şu: vergi dairesi tarafında ücret yoktur; düzenli aylık giderleriniz Bağ-Kur primi ve mali müşavir ücretidir. Bütçenizi yaparken ilk ayların gelirini değil bu sabit giderleri esas alın.
29 yaşından gençseniz: genç girişimci istisnası
İşe başladığınız tarihte 18 yaşını doldurmuş ve 29 yaşını doldurmamışsanız ve adınıza ilk kez mükellefiyet açılıyorsa, Gelir Vergisi Kanunu mükerrer 20. madde size bir kolaylık tanır: 3 vergilendirme dönemi boyunca kazancınızın belirli bir tutara kadar olan kısmı gelir vergisinden istisnadır. 2026 için bu tutar, gelir vergisi tarifesinin ikinci diliminin üst sınırı olan 400.000 TL'dir.
İstisnanın şartlarından biri işe başlama bildirimini süresinde yapmaktır; 10 günü kaçırmayın. İşi kendinizin yönetmesi gibi başka şartlar da vardır, başvurmadan önce mali müşavirinize kontrol ettirin. Basit usulde kazanç zaten istisna olduğu için bu kolaylık en çok gerçek usuldekilere yarar. İstisna yalnızca gelir vergisini kapsar; Bağ-Kur primi ve KDV ödenmeye devam eder.
İlk ay için kontrol listesi
- Vergi levhanızı indirdiniz ve bir kopyasını sakladınız.
- Oda ve sicil kaydınız tamamlandı.
- Bağ-Kur kaydınızı e-Devlet'te gördünüz ve prim ödeme gününü öğrendiniz.
- İşletme için ayrı bir banka hesabı açtınız; kişisel harcamalarla karışmaması muhasebeyi kolaylaştırır.
- Alış faturalarınızı ve verdiğiniz belgeleri düzenli saklıyorsunuz. Vergi Usul Kanunu'na göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen yılın başından itibaren 5 yıl saklanır.
- Mali müşavirinizle beyanname takvimini konuştunuz.
- İnternetten satış yapacaksanız ETBİS kaydını yaptınız; kimler için zorunlu olduğunu ETBİS kaydı rehberinde bulabilirsiniz.
- Müşterilerin sizi haritada bulması için Google İşletme Profili açtınız.
- İşletmeniz için bir site düşünüyorsanız web sitesi kurma adımlarına göz attınız.
Panasis'te nasıl?
Şirketinizi kurduktan sonra bir web sitesi ya da internet mağazası açacaksanız Panasis'i 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kart bilgisi istenmez. Bilgilerinizi gönderin, sitenizi ücretsiz kuralım; beğenirseniz paket seçersiniz. Mağazada ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi, girdiğiniz satıcı bilgileriyle kendiliğinden hazırlanır; bu metinleri bir hukukçuya kontrol ettirmenizi öneririz. Fatura kesimi Panasis dışında yapılır. Paketleri fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Şahıs şirketi açmak için mali müşavir şart mı?
Hayır. İşe başlama bildirimini e-Devlet şifrenizle kendiniz yapabilirsiniz. Ancak gerçek usulde defter tutmak ve beyannameleri zamanında vermek için çoğu işletme sahibi bir mali müşavirle çalışır; hatalı ya da geç verilen beyanname cezaya yol açabilir.
Şahıs şirketime istediğim adı verebilir miyim?
Ticaret siciline kaydolan şahıs işletmesinin unvanında adınız ve soyadınız kısaltılmadan yer alır (Türk Ticaret Kanunu md. 41); yanına işinizi anlatan bir ek koyabilirsiniz, örneğin Ayşe Yılmaz Güzellik Salonu. Tabelada ve sosyal medyada bir marka adı kullanabilirsiniz; bu adı korumak isterseniz Türk Patent ve Marka Kurumu'na ayrıca marka başvurusu yaparsınız.
Şahıs şirketi mi, limited şirket mi kurmalıyım?
Şahıs işletmesinde işletme ile siz aynı kişisiniz ve kazanç gelir vergisine tabidir. Limited şirket ayrı bir tüzel kişidir: kuruluşu için esas sözleşme, sermaye ve ticaret sicili tescili gerekir, kazancı kurumlar vergisine tabidir ve bilanço esasına göre defter tutar. Tek kişilik ve yeni başlayan işler için şahıs işletmesi daha kolaydır; ciro büyüdüğünde geçişi mali müşavirinizle değerlendirin.
İşe başlama bildirimini 10 günden geç yaparsam ne olur?
Vergi Usul Kanunu'na göre süresinde yapılmayan bildirim usulsüzlük cezası gerektirir. 29 yaşından gençseniz genç girişimci istisnasını da kaybedebilirsiniz, çünkü istisnanın şartlarından biri bildirimin süresinde yapılmasıdır.
Kaynaklar
- Gelir İdaresi Başkanlığı: Mükelleflerin işe başlama ve işi bırakma ödevleri
- Resmî Gazete, 9 Eylül 2025: 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı (basit usul)
- Resmî Gazete, 31 Aralık 2025: 2026 tutarları (Gelir Vergisi Genel Tebliği Seri No: 332, VUK Genel Tebliği Sıra No: 588)
- Resmî Gazete, 19 Aralık 2025: 7566 sayılı Kanun
- Gelir Vergisi Kanunu (193)
- Vergi Usul Kanunu (213)
- Türk Ticaret Kanunu (6102)
- Ticaret Bakanlığı: ESBİS esnaf ve sanatkâr sicil sistemi
Bilgiler 24 Ekim 2026 tarihinde bu kaynaklardan kontrol edildi. Kurallar ve tutarlar değişebilir; işlem yapmadan önce güncel hâlini kaynağından kontrol edin.