Kartvizit tasarla: ölçü, taşma payı, QR kod ve kontrol listesi

Kartvizit tasarlamaya kartı basacak matbaanın ölçüsünü öğrenerek başlayın: Türkiye'de standart kartvizit için en sık kullanılan ölçü 85 × 55 mm'dir. Tasarım dosyasını her kenara 2 ya da 3 mm taşma payı ekleyerek açın, yazıları ve logoyu kesim çizgisinden en az 4–5 mm içeride tutun, görselleri 300 dpi ve CMYK renkte hazırlayıp matbaaya PDF gönderin. Kartın üzerinde adınız, ne iş yaptığınız, telefonunuz ve size ulaşılacak bir adres yeterlidir.

Aşağıda bu adımları sırayla ve rakamlarıyla anlatıyoruz. Yazının sonunda, dosyayı matbaaya göndermeden önce bakacağınız bir kontrol listesi var.

Kartvizit ölçüsü kaç mm olmalı?

Yatay kartvizitte ölçü 85 × 55 mm, yani 8,5 × 5,5 cm'dir. Dikey kart istiyorsanız ölçü değişmez, yalnızca döner: 55 × 85 mm.

Sorun çoğu zaman tasarım aracında çıkar. Hazır kartvizit şablonlarının boyutu ülkeye göre değişir: Canva'nın ölçü sayfasında ABD için 3,5 × 2 inç (88,9 × 50,8 mm), Türkiye için 3,54 × 1,97 inç (yaklaşık 90 × 50 mm) yazıyor. 85 × 55 mm basan bir matbaaya 90 × 50 mm'lik dosya gönderirseniz tasarım ya kırpılır ya da baştan düzenlenmesi gerekir. Bu yüzden tasarıma başlamadan önce boyutu "özel boyut" olarak, milimetre cinsinden ve matbaanın ölçüsüne göre girin.

	Kesim ölçüsü	2 mm taşma payıyla belge	3 mm taşma payıyla belge
Yatay kart	85 × 55 mm	89 × 59 mm	91 × 61 mm
Dikey kart	55 × 85 mm	59 × 89 mm	61 × 91 mm
300 dpi'da piksel (yatay)	yaklaşık 1004 × 650	yaklaşık 1051 × 697	yaklaşık 1075 × 721

Hangi taşma payını kullanacağınızı matbaanın ürün sayfası ya da dosya şablonu söyler. Matbaa hazır şablon veriyorsa onu indirip üzerinde çalışmak en güvenli yoldur.

Taşma payı ve güvenli alan nedir?

Kartvizitler büyük kâğıtlara toplu basılır, sonra kesilir. Kesim her seferinde aynı çizgiden geçmez; bir matbaanın yardım sayfasında bu kaymanın işin doğası gereği 1–1,5 mm olabileceği yazıyor. Taşma payı ve güvenli alan bu kaymaya karşı alınan iki önlemdir.

Taşma payı kesim çizgisinin dışında kalan şerittir. Zemin rengi, fotoğraf ya da desen kartın kenarına kadar gidiyorsa bu şeride kadar uzatılır. Uzatmazsanız kesim 1 mm kaydığında kartın bir kenarında ince beyaz bir çizgi kalır. Matbaalar genellikle 2 ya da 3 mm ister.

Güvenli alan kesim çizgisinin içinde bıraktığınız kenar boşluğudur. Yazı, telefon numarası, logo ve QR kod bu boşluğun içinde durur. Matbaaların istediği boşluk 4–5 mm arasındadır; 5 mm bırakırsanız 85 × 55 mm'lik kartta yazılarınız için 75 × 45 mm'lik bir iç alan kalır.

Bir örnekle anlatalım. Hayali bir salon olan Lale Kuaför'ün kartında arka yüz koyu bordo, ön yüz beyaz olsun. Tasarımcı 91 × 61 mm'lik bir belge açar, bordo zemini belgenin en kenarına kadar boyar, telefon numarasını ise kesim çizgisinden 5 mm içeriye yazar. Kesim hangi yöne kayarsa kaysın bordo kenara kadar gider, numara da kesilmez.

Bir uyarı daha: kartın kenarına çok yakın ince bir çerçeve çizmeyin. Kesim 1 mm kaydığında çerçevenin bir kenarı kalın, karşı kenarı ince görünür ve kayma göze batar. Çerçeve istiyorsanız güvenli alanın içine çizin.

Çözünürlük, renk ve dosya biçimi nasıl olmalı?

Çözünürlük: Baskıda görseller için kullanılan ölçü 300 dpi'dır (inç başına düşen nokta sayısı). Bu, 85 × 55 mm'lik bir kart için en az yaklaşık 1004 × 650 piksellik görsel demektir. İnternetten indirilen küçük bir logo ekranda net görünse de baskıda bulanık ve tırtıklı çıkar.

Logo: Logonuzun vektörel dosyası (SVG, PDF, AI ya da EPS) varsa onu kullanın; vektörel dosya hangi boyutta basılırsa basılsın keskin kalır. Elinizde yalnızca küçük bir PNG varsa logo tasarımında hangi dosyaları istemeniz gerektiğini ayrı bir yazıda anlattık.

Renk: Ekran renkleri ışıkla (RGB), baskı renkleri dört mürekkeple (CMYK: camgöbeği, eflatun, sarı, siyah) oluşur. Ekranda parlak duran neon yeşil, canlı turuncu ya da elektrik mavisi baskıda daha mat çıkabilir. Dosyayı CMYK hazırlayın; kurumsal renginiz sizin için önemliyse matbaadan deneme baskısı isteyin.

Küçük yazılar: İnce ve küçük yazıları dört rengin karışımıyla değil, yalnızca siyah mürekkeple (CMYK'da 0, 0, 0, 100) yazın. Dört renkle basılan küçük yazıda mürekkepler birbirinden hafifçe kayabilir ve harfler titrek görünür. Telefon ve adres için 8 puntonun altına inmemenizi öneririz.

Dosya: Matbaaya PDF gönderin. Yazı tiplerini dosyaya gömün ya da eğriye çevirin; aksi halde matbaanın bilgisayarında başka bir yazı tipi devreye girebilir. Şablondaki kılavuz çizgilerini ve uyarı yazılarını göndermeden önce silin. Canva gibi ücretsiz araçlarda indirirken baskıya uygun PDF seçeneğini ve taşma payı ayarını seçin.

Kartvizitte hangi bilgiler olmalı?

Kartvizit, karşınızdakinin sizi birkaç gün sonra hatırlayıp arayabilmesi içindir. Her bilgiyi koymak yerine onu size ulaştıracak olanları seçin. Ön yüzde 6–7 satırı geçmemeye çalışın; gerisini arka yüze ya da QR koda bırakın.

• İşletme adı ve logo: Şirketseniz kısa bir marka adı kullansanız bile müşterinin faturada göreceği adla kartı eşleştirebilmesine dikkat edin.
• Adınız ve ne yaptığınız: "Yönetici" yerine "Saç kesimi ve renk uzmanı" ya da "Oto yıkama ve detaylı temizlik" gibi işi anlatan tek bir satır.
• Telefon: Tek numara, okunaklı gruplanmış: 0532 XXX XX XX.
• WhatsApp: Numara aynıysa telefonun yanına küçük bir WhatsApp simgesi koymak yeter.
• Adres: Dükkânınız varsa açık adres ve ilçe. Evden çalışıyorsanız il, ilçe ve "randevuyla" yazmak yeterlidir.
• Web sitesi: Kısa ve kendi alan adınızla: "firmaniz.com". Başına "https://www." yazmanıza gerek yok.
• E-posta: Kendi alan adınızla açılmış bir adres güven verir; nasıl açıldığını kurumsal e-posta rehberimizde anlattık.
• Instagram: Bağlantının tamamı değil, yalnızca kullanıcı adı: @ornekkuafor.
• Çalışma saatleri: Müşterinin gelip gittiği işlerde (kuaför, oto yıkama, kafe) işe yarar.
• QR kod: Genellikle arka yüzde; ayrıntısı bir sonraki bölümde.

İşinize göre öne çıkaracağınız bilgi de değişir:

İş	Kartta öne çıkacak bilgi
Kuaför, güzellik salonu	Randevu için WhatsApp, çalışma saatleri, Instagram
Emlak danışmanı	Adınız ve fotoğrafınız, çalıştığınız bölgeler, ofis adresi
Oto yıkama, oto kuaför	Adres ve harita QR kodu, çalışma saatleri, ana hizmetler
Instagram satıcısı	Instagram kullanıcı adı, sipariş için WhatsApp, web sitesi
Usta, teknik servis	Büyük yazılmış telefon, hizmet verilen ilçeler, ne tamir edildiği

QR kod nereye götürmeli, nasıl basılmalı?

QR kod kartın en işe yarayan parçası olabilir, çünkü kimse kartın üzerindeki adresi telefona elle yazmak istemez. İlk karar, kodun neyi açacağıdır.

QR kod neyi açar?	Ne zaman iyi?	Dikkat
Web siteniz	Hizmetleri, fiyatları ve fotoğrafları göstermek	Adres kısa olsun; sitenin telefonda düzgün açıldığını kontrol edin
WhatsApp sohbeti	Randevu ya da siparişin WhatsApp'tan geldiği işler	Numara doğru biçimde yazılmalı (aşağıda)
Google yorum ya da harita bağlantısı	Dükkânı olan ve yorum toplamak isteyen işler	Bağlantıyı Google İşletme Profili'nizden alın
Kişi kartı (vCard)	Numaranızın rehbere tek dokunuşla kaydedilmesi	Çok veri taşıdığı için kod sıklaşır; küçük basılınca zor okunur

WhatsApp bağlantısı: WhatsApp'ın yardım sayfasına göre bağlantı https://wa.me/ ve ardından uluslararası biçimde telefon numarasından oluşur. Numarada artı işareti, baştaki sıfır, parantez ve tire kullanılmaz. 0532 XXX XX XX numarası için bağlantı şöyle olur: https://wa.me/90532XXXXXXX. Sonuna ?text= ekleyerek hazır bir mesaj da koyabilirsiniz; mesajdaki boşluklar %20 olarak yazılır: https://wa.me/90532XXXXXXX?text=Merhaba%20randevu%20almak%20istiyorum. Profil ve katalog ayarlarını WhatsApp Business kurulum rehberinde bulabilirsiniz.

Google yorum bağlantısı: Kartın arkasına "Bizi değerlendirin" yazıp yorum bağlantınızın QR kodunu koyabilirsiniz. Bağlantıyı nereden alacağınızı Google yorumlarını artırma rehberimizde adım adım anlattık.

Kodu basarken şunlara dikkat edin:

• Sessiz alan: QR kodu geliştiren DENSO WAVE'in kurallarına göre kodun her kenarında dört modül genişliğinde boş alan kalmalıdır. Modül, kodu oluşturan en küçük karedir. Kodun etrafına yazı, çerçeve ya da desen yaklaştırmayın.
• Boyut: Kartvizitte kodu 2 × 2 cm'den küçük basmamanızı öneririz. Kişi kartı (vCard) gibi uzun bilgi taşıyan kodlar daha sık olduğu için daha büyük basılmalıdır. Son kararı deneme baskısında verin.
• Kontrast: Açık zemin üzerinde koyu kod kullanın. Açık renkli kod ya da koyu zeminde açık kod bazı telefonlarda okunmayabilir.
• Kalıcı adres: Bazı ücretsiz QR siteleri kodu kendi adresleri üzerinden yönlendirir; üyelik bitince ya da site kapanınca kod çalışmaz hale gelebilir. Kartvizit için adresi doğrudan içeren kodu seçin.
• Değişmeyen hedef: Kart yıllarca elden ele dolaşır. Kodun açtığı adres de yıllarca aynı kalmalı; bu yüzden ücretsiz bir alt adres yerine kendi alan adınızı almak uzun vadede daha sağlamdır.

Arka yüzde ne olabilir?

Arka yüzü boş bırakmak yerine işinize yarayan bir şeye dönüştürebilirsiniz. Birkaç örnek:

• Randevu kartı: Kuaför, güzellik salonu ya da diş kliniği için "Bir sonraki randevunuz: ... gün ... saat" satırı. Kâğıt selefonluysa üzerine tükenmez kalem zor yazar; bu kullanım için selefonsuz kâğıt ya da yazılabilir yüzey isteyin.
• Damga kartı: Oto yıkama ya da kafe için 10 kutucuk ve "10. yıkama bizden" gibi bir kampanya. Kampanyanın koşullarını kartın üzerine açıkça yazın.
• Hizmet listesi: Usta, teknik servis ya da temizlik firması için yaptığınız 4–5 ana işin listesi.
• QR kod ve tek bir cümle: "Fiyatlarımızı görmek için okutun" gibi, kodun ne açtığını söyleyen kısa bir yazı.

Kendiniz mi tasarlarsınız, tasarımcıya mı yaptırırsınız?

Yol	Kime uygun?	Dikkat
Ücretsiz tasarım aracı (Canva vb.)	Logosu hazır, sade bir kart isteyen	Ölçüyü elle girin; baskıya uygun PDF ve taşma payıyla indirin
Matbaanın hazır şablonu ya da tasarım hizmeti	Hızlı basmak isteyen	Aynı şablon başka işletmelerde de görülebilir; onay görselini kendiniz okuyun
Grafik tasarımcı	Logo ve kartı birlikte yaptırmak isteyen	Kaynak dosyaları (PDF ve vektörel logo) teslim alın

Kartvizit fiyatını en çok baskı özellikleri belirler: adet, kâğıt kalınlığı, tek ya da çift yüz, selefon (kartın üzerine kaplanan ince mat ya da parlak film), kabartma lak ve köşe kesimi. Teklif karşılaştırırken her matbaaya aynı özellikleri yazın; örneğin "1.000 adet, çift yüz, mat selefon, yuvarlak köşe". Tasarım hizmeti ayrıca ücretlendirilebilir; kaynak dosyanın size teslim edilip edilmeyeceğini baştan sorun.

Baskıya göndermeden önce kontrol listesi

1. Belge ölçüsü, matbaanın kesim ölçüsüne taşma payı eklenmiş hali mi (örneğin 91 × 61 mm)?
2. Zemin rengi ve fotoğraflar belgenin en kenarına kadar uzanıyor mu?
3. Bütün yazılar, logo ve QR kod kesim çizgisinden en az 4–5 mm içeride mi?
4. Görseller 300 dpi, renk modu CMYK mi?
5. Küçük yazılar yalnızca siyah mürekkeple mi yazılı?
6. Yazı tipleri gömülü ya da eğriye çevrilmiş mi?
7. Şablon çizgileri ve uyarı yazıları silindi mi?
8. Telefon numarasını kâğıttan okuyup gerçekten aradınız mı?
9. QR kodu iki farklı telefonla okuttunuz mu, doğru sayfa açılıyor mu?
10. Web sitesi, e-posta ve Instagram adı harf harf doğru mu?
11. Kartı A4 kâğıda gerçek boyutta (%100 ölçek) yazdırıp kestiniz mi; yazılar elinizde rahat okunuyor mu?
12. Ön ve arka yüz ayrı sayfa olarak, doğru sırayla PDF'te mi?

Matbaa baskıdan önce bir onay görseli gönderiyorsa onu da bu listeye göre bir kez daha okuyun. Basıldıktan sonra fark edilen bir rakam hatası bütün kartları çöpe atmak demektir.

Panasis'te nasıl?

Kartvizitteki QR kodun ve web adresinin götüreceği bir siteniz yoksa Panasis'te hazır şablonla kısa sürede bir site kurabilirsiniz. Her site isminiz.panasis.tr adresinde yayında olur; kendi alan adınızı her pakette ücretsiz bağlayabilirsiniz. WhatsApp düğmesi ve sosyal medya bağlantıları sitenin her sayfasında görünür, kartı okutan kişi tek dokunuşla size yazabilir. Bilgilerinizi gönderin, sitenizi ücretsiz kuralım; beğenirseniz paket seçersiniz. Paketleri fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.