İş başvurusu kullanım kılavuzu: pozisyon, kariyer sayfası ve aday

Bu kılavuz Panasis'te İş başvurusu kullanan restoran, kafe, mağaza ve ofisler için. "Eleman aranıyor" ilanına gelen telefonları ve DM'leri tek listede toplar; kime dönüldüğü, kiminle görüşüldüğü kaybolmaz.

Kısaca ne yapar?

• Açık pozisyonlarınız sitenizin /kariyer sayfasında listelenir.
• Aday telefonundan adını, telefonunu, deneyimini yazıp başvurur; özgeçmiş göndermesi gerekmez.
• Eleme sorusu sorabilirsiniz (ör. Hafta sonu çalışabilir misiniz?); uymayan başvuru işaretlenir.
• Başvuruları "yeni"den "işe alındı"ya kadar takip edersiniz.

İlk gün: 10 dakikada kurulum

1. İş başvurusu'nu açın. Ürünlerim sayfasında İş başvurusu satırında "Aç"a basın. Yeni başlıyorsanız kayıttan sonra doğrudan Başvurular ve pozisyonlar sayfası açılır.
2. Pozisyon ekleyin. Pozisyonlar bölümünde "Pozisyon ekle". Pozisyonun adı (ör. Garson), çalışma şekli (tam zamanlı, yarı zamanlı, sezonluk, stajyer), yer ve kısa açıklama.
3. Eleme sorusu yazın (isteğe bağlı). En fazla üç evet-hayır sorusu. Her soru için istenen cevabı seçin: "Evet olmalı", "Hayır olmalı" ya da "Cevap fark etmez". "Pozisyonu ekle".
4. Ayarları kontrol edin. Pozisyon seçmeden genel başvuru alınsın mı, her başvuruda e-posta gelsin mi ve başvurular kaç ay saklansın.
5. Kariyer sayfanızı paylaşın. "Kariyer sayfanız" bölümünde "Kopyala". Instagram'da, ilan sitelerinde ya da vitrindeki "eleman aranıyor" yazısında QR kod olarak paylaşın.

Aday nasıl başvurur?

1. Kariyer sayfanızı açar, pozisyonun yanındaki "Başvur"a basar.
2. Adını, telefonunu, deneyimini yazar, eleme sorularını cevaplar, kendini birkaç cümleyle anlatır. E-posta ve özgeçmiş bağlantısı isteğe bağlıdır.
3. Bilgilerinin saklanmasını onaylayıp "Başvurumu gönder"e basar.

Başvuruları takip etmek

Ne yapmak istiyorsunuz	Nerede
Yeni başvuruları görmek	Yeni sekmesi. Sorulara uymayanlarda "Sorulara uymuyor" yazar
Bir pozisyonun başvuruları	Sağ üstteki pozisyon seçimi
Adayı aramak ya da yazmak	Başvuruyu açın → "Ara" ya da "WhatsApp"
Durumu değiştirmek	Yeni, İnceleniyor, Görüşme, İşe alındı, Olumsuz
Görüşme günü yazmak	Görüşme kutusuna gün ve saati yazıp "Kaydet". E-postası varsa "Kaydet ve e-postayla davet et"
Kendinize not almak	"Notunuz"; adayı görmez
Başvuruyu silmek	"Sil"

WhatsApp mesajı adayın durumuna göre hazır gelir: görüşme günü yazılıysa daveti, olumsuz ise kibar bir teşekkürü içerir. Sayfanın üstünde açık pozisyon, yeni başvuru, görüşmedeki aday ve bu ay gelen başvuru sayısı görünür.

Pozisyonu kapatmak

Eleman bulunca pozisyonda "Düzenle"ye basıp "Başvuru alınsın" işaretini kaldırın; pozisyon kariyer sayfasından kalkar. Yeniden eleman aradığınızda işareti açmanız yeterli.

Kurallar ve KVKK

Başvurular seçtiğiniz süre kadar saklanır, sonra kendiliğinden silinir; aday başvururken bu süreyi görür. Adayın bilgilerini yalnızca işe alım için kullanın. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metni rehberinde.

Personel ile birlikte

İşe aldığınız kişiyi Personel'e ekleyip vardiyasını, iznini ve maaşını oradan takip edin. Ayrıntılar Personel kılavuzunda.

Sık yapılan hatalar

• Bağlantıyı paylaşmamak. Kariyer sayfası kimseye gösterilmezse başvuru gelmez; ilanın her yerine bağlantıyı ya da QR kodu koyun.
• Adaya dönmemek. Olumsuz olanlara da "Olumsuz" deyip WhatsApp'tan kısa bir mesaj gönderin; işletmenizin adı için önemlidir.
• Eleme sorusunu fazla katı tutmak. "Sorulara uymuyor" yalnızca bir işarettir; başvuru yine gelir, siz karar verirsiniz.

İşletmenizin Google'daki görünürlüğü için Google İşletme Profili rehberine de bakın.