Emlak ilanları kullanım kılavuzu: ilan, yetki ve alıcı takibi

Bu kılavuz Panasis'te Emlak ilanları kullanan emlak ofisleri ve danışmanlar için. İlanlarınız kendi sitenizde durur; alıcı ve kiracılarınızı da panelde, ne aradıklarıyla takip edersiniz.

Kısaca ne yapar?

• Eklediğiniz ilan sitenizin ana sayfasında, ilanlar sayfasında ve kendi sayfasında kendiliğinden görünür.
• Yönetmeliğin istediği bilgiler (yetki belgesi numarası, ada/parsel, tapu ve imar durumu) ilanda yer alır.
• Alıcı ve kiracılarınızı ne aradıklarıyla yazarsınız; her müşteriye uyan ilanları ve her ilana uyan müşterileri görürsünüz.
• İlgilenen kişi ilan sayfasından WhatsApp'tan yazar ya da arar.

İlk gün: 15 dakikada kurulum

1. Sitenizi Emlak ofisi şablonuyla kurun. Kayıt olurken "Web sitesi"ni, sonra "Emlak ofisi"ni seçin. Emlak ilanları açık gelir. Başka bir şablonla kurduysanız Ürünlerim'den Emlak ilanları'nı açın.
2. Yetki belgenizi girin. İlanlar sayfasının altındaki Yetki belgesi bölümüne belge numaranızı ve belgedeki işletme adını yazın. Her ilanın sayfasında ve sitenin altında görünür. Girmezseniz her ilanda uyarı çıkar.
3. Örnek ilanları silin. Şablon, sitenin ilanlarla nasıl görüneceğini göstermek için örnek ilanlarla gelir; sayfalarında "Örnek ilan" yazar. İlanlar sayfasındaki "Örnek ilanları sil" ile hepsini birden silin.
4. İlk ilanınızı ekleyin. Aşağıdaki adımlara bakın.

İlan eklemek

1. İlanlar → "+ İlan ekle".
2. Fotoğraflar: "+ Fotoğraf yükle" ile telefondan seçin; ilk fotoğraf kapak olur, en çok 30 fotoğraf.
3. Temel bilgiler: satılık ya da kiralık, türü, başlık, fiyat, oda sayısı, brüt ve net m², kat, bina yaşı, ısınma, aidat ve asansör, otopark gibi özellikler.
4. Konum: il, ilçe, mahalle; isterseniz harita konumu.
5. Açıklama.
6. Yönetmelik bilgileri: ada/parsel, tapu ve imar durumu, enerji sınıfı, ipotek ya da haciz.
7. Mal sahibi ve yetki: "Ev sahibiyle yazılı yetki sözleşmem var" işaretini koyun; sözleşmesiz ilan yayınlanmaz. Mal sahibinin adını, telefonunu ve yetki sözleşmesinin bitişini yazın. Bu bilgiler sitede görünmez.
8. "Kaydet ve yayınla".

İlanın adresi başlıktan oluşur (ör. /ilan/bahceli-mustakil-ev). Sağdaki "Sitede böyle görünür" kutusunda ilanın kartını görürsünüz.

Ofiste birden fazla danışman varsa, Dijital kartvizit açıksa ilana danışmanın kartvizitini bağlayabilirsiniz.

İlan satılınca ya da kiralanınca

İlanlar listesinde ya da ilanın sayfasında "Satıldı" (kiralıkta "Kiralandı") deyin. İlan sitede fiyatsız referans olarak kalır; "Satıldı / kiralandı" sekmesinde görünür. Tamamen kaldırmak için "Yayından kaldır" ya da "İlanı sil".

Alıcı ve kiracılar

1. Panelde Alıcı ve kiracılar → "+ Müşteri ekle".
2. Adını, telefonunu ve ne aradığını yazın: satılık mı kiralık mı, hangi semtler, oda sayısı, bütçe.
3. Müşterinin satırında ona uyan yayındaki ilanlar sayılır; ilanı tek dokunuşla WhatsApp'tan gönderirsiniz.
4. Bir ilanın sayfasında da o ilana uyan müşterileri görürsünüz.
5. Yetki sözleşmesinin bitmesine 30 gün kalan ilanlar bu sayfanın üstünde listelenir.

Sitedeki "Evinizi satmak mı istiyorsunuz? Ücretsiz fiyat görüşü" formundan gelen talepler Mesajlar sayfasına düşer; satış yetkisi alırsanız ilanını ekleyin.

Çok ilanınız varsa

İlanlar → "Dosyadan yükle" ile Excel listenizi yükleyin. Yüklemeden önce hepsini görürsünüz.

Facebook ve Instagram

İlanlarınız Facebook ve Instagram'da reklam olarak gösterilebilir. İlanlar sayfasının altındaki "Facebook ve Instagram kataloğu" bölümündeki bağlantıyı kopyalayıp Meta Commerce Manager'da Katalog → Veri kaynakları → "Planlanmış besleme"ye yapıştırın; ilanlarınız kendiliğinden güncellenir.

Sık yapılan hatalar

• Yetki belgesi numarasını girmemek. Yönetmelik internetteki her ilanda istiyor; bir kez girmeniz yeterli. Ayrıntılar emlak ilanı kuralları yazısında.
• Örnek ilanları bırakmak. Ziyaretçi örnek ilanı sizin ilanınız sanar; "Örnek ilanları sil" ile kaldırın.
• Satılan ilanı silmek. Silmek yerine "Satıldı" deyin; sitede referans olarak kalır, güven verir.

Sitenizi düzenlemek, alan adı bağlamak ve formlardan gelen mesajlar için Web sitesi kılavuzuna bakın. Google'da görünmek için Google İşletme Profili rehberini okuyun.