1 Ocak 2027'de esnafa kâğıt fatura bitiyor: bütün faturalar e-Arşiv

Bu yazı genel bilgilendirme içindir, mali danışmanlık değildir. Kural Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No 509'un IV.2.4.3 bölümünden, 589 sayılı Tebliğ'le (Resmî Gazete, 31.12.2025, 5. mükerrer) yapılan değişiklikle birlikte kontrol edildi. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

1 Ocak 2027'den itibaren basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabına göre defter tutan esnaf, tutarı ne olursa olsun bütün faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorunda. Esnaf odasından alınan kâğıt fatura cildi o tarihten sonra kullanılamaz. Bugün bu gruptakiler vergiler dahil 3.000 TL'ye kadar olan faturayı kâğıda kesebiliyor; bu izin 31 Aralık 2026'da bitiyor. Bilanço esasına göre defter tutanlar için aynı kural 1 Ocak 2026'dan beri geçerli.

Kural 2026 başında başlayacaktı; 589 sayılı Tebliğ bu iki grup için bir yıl erteledi. Kasım 2026 itibarıyla yeni bir erteleme duyurulmadı.

Kimleri kapsar, kimleri kapsamaz?

Durum	31 Aralık 2026'ya kadar	1 Ocak 2027'den itibaren
Basit usul ve işletme hesabı, e-Arşiv'e kayıtlı değil	3.000 TL'ye kadar kâğıt, üstü e-Arşiv	Bütün faturalar e-Arşiv
Bilanço esası, e-Arşiv'e kayıtlı değil	Bütün faturalar e-Arşiv	Bütün faturalar e-Arşiv
e-Fatura ve e-Arşiv'e kayıtlı	e-Fatura ya da e-Arşiv	e-Fatura ya da e-Arşiv
Gelir vergisinden muaf esnaf	Fatura düzenlemez	Fatura düzenlemez

Tutar, vergiler dahil fatura tutarıdır; alıcının tüketici ya da işletme olması fark etmez.

Fiş ve yazar kasa fişi sürüyor

Kural yalnızca fatura için. Fatura kesmenin zorunlu olmadığı satışlarda perakende satış fişi ya da yazar kasa (ÖKC) fişi vermeye devam edersiniz; perakende satış fişi esnaf odasından alınmaya devam edebilir. Fatura ise iki durumda zorunludur: alıcı bir işletmeyse her satışta, tüketiciye satışta tutar 2026 için 12.000 TL'yi aşıyorsa ya da müşteri istiyorsa (Vergi Usul Kanunu md. 232). Bu sınır 2027'de yeniden değerleme oranıyla artacak (2026 yeniden değerleme oranı).

Kâğıt fatura keserseniz

e-Arşiv olması gereken bir fatura kâğıda kesilirse Vergi Usul Kanunu md. 353'teki özel usulsüzlük cezası her fatura için ayrı ayrı uygulanır; hem faturayı kesen esnafa hem de tüketici değilse alıcıya. 2026'da ceza belge tutarının %10'u ve bir yıldaki ilk tespitte belge başına en az 17.000 TL. Yani tek bir kâğıt fatura, faturanın kendisinden pahalıya gelebilir.

1 Ocak'a kadar ne yapmalı?

1. Hangi gruptasınız, öğrenin: basit usul mü, işletme hesabı mı, bilanço mu? Vergi levhanızda ya da mali müşavirinizde yazar.
2. Yolu seçin. İki yol var:
   • GİB e-Arşiv Portalı: ücretsiz. Sisteme kayıtlı değilseniz başvuru, mali mühür ya da e-imza gerekmez; İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifrenizle girersiniz. Her faturayı ekrandan tek tek düzenlersiniz.
   • Özel entegratör: ücretli; faturayı satış ya da muhasebe programınızdan kesersiniz. Günde birkaç faturadan fazlasında zaman kazandırır.
3. Ocak'tan önce deneyin: Aralık'ta bir faturayı portaldan ya da programınızdan kesip müşteriye nasıl gittiğine bakın; ilk haftaya sorunla girmeyin.
4. Elinizdeki kâğıt faturaları 31 Aralık'tan sonra kullanmayın; kalan cilt için mali müşavirinize danışın.

Portal ile entegratör arasındaki farkı, faturanın müşteriye nasıl gönderileceğini ve iptal kurallarını e-Arşiv fatura rehberinde ayrıntılı anlattık. Panasis Ön muhasebe ve E-ticaret, faturayı Nilvera ya da Paraşüt hesabınızdan e-Arşiv olarak keser; çalışan bağlantılar entegrasyonlar sayfasında.