Etkinlik kayıt kullanım kılavuzu: kontenjan, bilet ve kapıda giriş
Bu kılavuz Panasis'te Etkinlik kayıt kullanan atölyeler, kafeler, kurslar, dernekler ve etkinlik düzenleyenler için. Kayıtları Google Form, DM ya da defter yerine tek bir sayfadan alırsınız.
Kısaca ne yapar?
- Her etkinliğin kendi sayfası olur: ne zaman, nerede, ücret, açıklama ve kayıt formu.
- Katılımcı adını ve telefonunu yazıp kaydolur; kontenjan dolunca kayıt durur ya da bekleme listesi başlar.
- İsterseniz bileti kayıtta kartla öder.
- Kapıda katılımcının telefonundaki QR kodu okutup girişini onaylarsınız.
İlk etkinlik: 10 dakikada
- Etkinlik kayıt'ı açın. Ürünlerim sayfasında Etkinlik kayıt satırında "Aç"a basın. Yeni başlıyorsanız kayıttan sonra doğrudan yeni etkinlik formu açılır.
- Bilgileri yazın. Etkinlikler → "+ Yeni etkinlik". Adı, günü, başlangıç ve bitiş saati, yeri ve ücret yazısı (ör. 850 TL, malzeme dahil). Açıklamaya ne yapılacağını ve yanında ne getirmesi gerektiğini yazın.
- Kontenjanı yazın. Kontenjan (kişi) kutusuna kaç kişi alacağınızı yazın; 0 sınırsız demektir. "Bir kayıtta en fazla" ile bir kişinin arkadaşını da kaydedip kaydedemeyeceğini seçin.
- Kapak fotoğrafı ekleyin. Sayfada ve paylaşımlarda görünür.
- "Yayınla". Hazır değilse "Taslak olarak kaydet"; taslak sitede görünmez.
- Paylaşın. Etkinliğin sayfasında "Bağlantıyı kopyala" ya da "WhatsApp'ta paylaş". Bütün etkinlikleriniz sitenizin /etkinlikler adresinde listelenir. Etkinliklerinizin aramalarda da çıkması için Google'da görünür olmak yazısına bakın.
İsteğe bağlı ayarlar
| Ne istiyorsunuz | Nerede |
|---|---|
| Kayıtta kartla ödensin | "Kayıt olurken kartla ödensin", kişi başı fiyatı yazın. Önce Ödeme bağlantıları sayfasından iyzico ya da PayTR hesabınızı bağlayın (hangisi?) |
| Tam, öğrenci gibi farklı fiyatlar | "+ Bilet türü" |
| Erken kayıt indirimi | "+ İndirim kodu", ör. ERKEN20 |
| Kayıtta bir soru sormak | "Kayıtta soru", ör. Diyet tercihiniz var mı? |
| Kayıtları bir tarihte kapatmak | "Kayıtlar kapansın" |
| Dolunca bekleme listesi | "Dolunca bekleme listesi tutulsun" (açık gelir) |
| Katılımcı en geç ne zaman iptal edebilir | Etkinlikler sayfasının altında, saat olarak |
Kayıtlar gelirken
Etkinliğin sayfasında sağda kaç kişinin kayıtlı olduğu, kaç yer kaldığı, kaç kişinin beklediği ve kaç kişinin ödediği görünür. Altta Katılımcılar listesi:
- "+ Kayıt ekle": telefonla ya da yüz yüze kaydolanı siz yazın.
- "Ödedi": kapıda ya da havaleyle ödeyeni işaretleyin.
- WhatsApp düğmesi: katılımcıya yazın.
- "İptal": kaydı iptal edin; yeri bekleme listesindeki ilk kişiye geçer.
- "Listeyi indir (Excel)": isim listesini yazdırmak ya da paylaşmak için.
Katılımcı kendi kayıt sayfasından da iptal edebilir. Biri iptal edince bekleme listesindeki sıradaki kişi kendiliğinden kaydolur ve ona haber gider.
Katılımcının gördükleri
Kaydolunca bir kayıt sayfası açılır: etkinliğin bilgisi, girişte gösterilecek QR kod, "Takvimime ekle" ve "Kaydımı iptal et". Bu sayfayı WhatsApp'tan kendine gönderebilir. E-posta yazdıysa kayıt onayı ve bir gün önce hatırlatma e-postayla da gelir.
Etkinlik günü: kapıda giriş
- Katılımcı kayıt sayfasındaki QR kodu gösterir.
- Telefonunuzun kamerasıyla okutun; panelde kaydı açılır.
- "Girişi onayla". Kişi "Geldi" olur; aynı kod ikinci kez okutulursa zaten girdiği görünür.
QR'ı yoksa etkinlik günü listede adının yanındaki "Geldi"ye basın. Etkinlik bitince gelmeyenleri "Gelmedi" olarak işaretleyebilirsiniz.
Aynı etkinliği tekrar yapmak
Etkinliğin sayfasında "Tekrarla"ya basın. Bütün bilgileriyle bir kopyası taslak olarak açılır; gününü değiştirip yayınlayın.
İptal etmek
"Etkinliği iptal et" dediğinizde kayıtlı ve bekleyen herkese (e-posta verdiyse) iptal e-postası gider. "Sil" etkinliği kayıtlarıyla birlikte siler; katılımcılara haber vermek için önce iptal edin.
SMS ile haber
Etkinlikler sayfasının altındaki SMS hatırlatma bölümünden Netgsm, İletimerkezi, Verimor ya da Mutlucell hesabınızı bağlarsanız katılımcıya bir gün önce hatırlatma, bekleme listesinden yer alana da "yer açıldı" mesajı gider. Ücretini SMS sağlayıcınız alır. Bu mesajlar bilgilendirmedir; yeni etkinlik duyurusunu SMS ya da e-postayla göndermek ise ticari iletidir ve İYS kaydı ister, ayrıntılar İYS rehberinde.
Sık yapılan hatalar
- Kontenjanı 0 bırakmak. 0 sınırsız demektir; yeri sınırlıysa kişi sayısını yazın.
- Taslakta bırakmak. Taslak etkinlik sitede görünmez; "Yayınla"ya basın.
- Ücretli etkinlikte ödemeyi takip etmemek. Kartla ödeme açık değilse kapıda ödeyeni "Ödedi" ile işaretleyin; kim ödemedi listede görünür.
Sık sorulanlar
Katılımcının üye olması ya da uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Etkinlik sayfasında adını ve telefonunu yazıp kaydolur; kayıt sayfası telefonun tarayıcısında açılır.
Ücretsiz etkinlik için de kullanılır mı?
Evet. Ücret yazısını "Ücretsiz" yazın ya da boş bırakın; kartla ödeme kapalı kalsın.
Kartla ödenen bilet iptal edilirse ne olur?
Kayıt iptal edilir ve yer bekleme listesine geçer. Para iadesini iyzico ya da PayTR panelinizden siz yaparsınız.
Online etkinlik yapabilir miyim?
Evet. Yer kutusuna ör. Online (Zoom) yazın; bağlantıyı katılımcılara WhatsApp'tan ya da açıklamada verin.