Yurtdışı kargo 2026: ETGB, gümrük vergisi ve ücret hesaplama

Bu yazı genel bilgilendirme içindir, hukuki ve mali danışmanlık değildir. Gümrük ve vergi kuralları sık değişir; göndermeden önce kargo firmanızdan ve mali müşavirinizden güncel durumu teyit edin.

Yurt dışına kargoyu PTT ile ya da uluslararası gönderi yapan bir hızlı kargo firmasıyla gönderirsiniz. Ücret, varış ülkesine ve paketin tartıdaki ağırlığı ile hacimsel ağırlığından (en × boy × yükseklik ÷ 5000) hangisi büyükse ona göre belirlenir. Satış yapıyorsanız gönderiyi ETGB ile mikro ihracat olarak çıkarın: 2026'da brüt 600 kg ve 30.000 avroya kadar olan gönderiler bu basit beyanla ihracat sayılır.

Bu yazıda fiyat listesi yok, çünkü yurt dışı kargo ücretleri firmaya, ülkeye ve döviz kuruna göre sık değişir. Onun yerine ücreti kendiniz nasıl hesaplayacağınızı, göndermeden önce neyi hazırlayacağınızı ve alıcının ülkesinde hangi vergilerin çıkacağını anlatıyoruz.

Yurtdışı kargo ücreti nasıl hesaplanır?

Fiyatı üç şey belirler: ücretlendirilen ağırlık, varış ülkesi ve hizmet türü (ekspres ya da ekonomik). Ücretlendirilen ağırlık, paketin tartıdaki ağırlığı ile hacimsel ağırlığından büyük olanıdır.

Hacimsel ağırlık, kolinin kapladığı yerin kiloya çevrilmiş hâlidir. Uluslararası hızlı kargo firmalarının çoğu santimetre cinsinden en × boy × yüksekliği 5000'e böler ve sonucu kilogram sayar. Yurt içinde kullanılan desi hesabında bölen 3000 olduğu için aynı koli yurt dışında daha az kilo tutar; yurt içi hesabın ayrıntısı desi hesaplama rehberimizde. Bölen firmaya ve hizmete göre değişebilir; kendi firmanızın sayfasından kontrol edin.

Paket	Ölçü (cm)	Tartı	Hacimsel ağırlık	Ücretlendirilen
Ayakkabı, büyük koli	40 × 30 × 20	1,5 kg	24.000 ÷ 5000 = 4,8 kg	4,8 kg
Aynı ayakkabı, uygun koli	30 × 20 × 15	1,5 kg	9.000 ÷ 5000 = 1,8 kg	1,8 kg
Kitap kolisi	30 × 25 × 20	8 kg	15.000 ÷ 5000 = 3 kg	8 kg
Takı zarfı	20 × 15 × 5	0,2 kg	1.500 ÷ 5000 = 0,3 kg	0,3 kg

İlk iki satır aynı ürün: koliyi küçültmek ücretlendirilen ağırlığı 4,8 kilodan 1,8 kiloya indirir. Hafif ama hacimli ürünlerde (giyim, ayakkabı, oyuncak) en çok tasarruf buradan gelir. Ağır ve küçük ürünlerde (kitap, metal parça) ise tartı belirleyicidir; koli ölçüsü fiyatı değiştirmez. Firmalar sonucu kendi kurallarına göre yukarı yuvarlar.

Tarifedeki tutara eklenebilecek kalemleri de sorun: yakıt ek ücreti, uzak bölge ücreti, gümrük işlem ve vergi ödeme hizmeti, ek sigorta. Teklif alırken iki soru sorun: "Kapıya teslim bana toplam ne tutar?" ve "Alıcıdan teslimde ayrıca bir şey istenir mi?"

Hangi firmayla göndermeli?

Seçenek	Kimin için uygun	Sorulacak soru
PTT (posta)	Hafif, acelesi olmayan ürünler	Seçtiğiniz gönderi türünde uçtan uca takip var mı?
Uluslararası hızlı kargo (DHL, UPS, FedEx gibi)	Hızlı teslim, değerli ürün, alıcısı bekleyen sipariş	Vergiyi alıcı yerine sizin ödemeniz mümkün mü, ücreti ne?
Yurt içi kargo firmalarının yurt dışı hizmetleri ve e-ihracat aracıları	Düzenli gönderen, toplu fiyat arayan satıcı	Paket hangi taşıyıcıyla gidiyor, ETGB'yi kim düzenliyor?

Hangisini seçerseniz seçin, gönderinin ETGB ile çıkıp çıkmadığını sorun. Düzenli olarak yurt dışına gönderi yapıyorsanız tek tek gişeden göndermek yerine kurumsal hesap açın ve fiyat isteyin; pazarlıkta işinize yarayacak liste kargo anlaşması rehberimizde.

ETGB nedir, mikro ihracat neden işinize yarar?

ETGB, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi demektir. Posta ya da hızlı kargoyla yurt dışına satılan ürün için kargo firması gümrüğe sizin adınıza bu basitleştirilmiş beyannameyi verir. Bu yolla yapılan satışa mikro ihracat denir.

Sınırlar, 3 Ocak 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan tebliğle iki katına çıktı:

	3 Ocak 2026'ya kadar	3 Ocak 2026'dan itibaren
Brüt ağırlık	300 kg	600 kg
Gönderinin değeri	15.000 avro	30.000 avro

Bu sınırları aşan gönderi normal ihracat beyannamesiyle, genellikle bir gümrük müşaviri aracılığıyla çıkar. Bireysel müşteriye satış yapan küçük bir mağazanın gönderileri neredeyse her zaman bu sınırın altında kalır.

ETGB'nin size üç faydası var:

• Satışınız ihracat olarak kayda geçer. İhracat KDV'den istisnadır. Ürünü alırken ya da üretirken ödediğiniz KDV'nin iadesini isterken ihracatı gösteren belge ETGB'dir.
• İade gelen ürün vergisiz dönebilir. Ürünün yasal yoldan çıktığını gösteren kayıt ETGB'dir; ayrıntısı iade bölümünde.
• Gümrük işini kargo firması yürütür. Gönderi başına ayrıca gümrük müşaviri tutmanız gerekmez.

ETGB satışın faturasına dayanır. Bu yüzden faturayı kesebilen bir işletmeniz olmalı; bunun için bir şahıs şirketi kurmak yeterlidir. Yurt dışındaki müşteriye faturayı nasıl keseceğinizi (e-arşiv ya da e-fatura, KDV'siz ihracat faturası) mali müşavirinize sorun; genel kurallar e-arşiv fatura rehberimizde. Kargo firmasına gönderiyi satış olarak bildirin ve ETGB istediğinizi açıkça söyleyin. Satılan ürünü hediye diye bildirmek hem ihracat kaydını kaybettirir hem de gümrükte sorun çıkarabilir.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Fatura: ürünün adı (İngilizcesiyle), adet, birim fiyat, toplam tutar ve para birimi. Değeri düşük göstermeyin; gümrükte sorun çıkarır, kayıp ya da hasarda tazminatı da düşürür.
• GTİP kodu: ürünün gümrük tarife numarası. Basitleştirilmiş beyanda ihraç edilen ürün için en az altı hanesi istenir. İlk altı hane uluslararası HS koduyla aynıdır, alıcı ülkede de aynı sınıfı gösterir.
• Açık içerik tanımı: "aksesuar" ya da "hediye" yerine "gümüş kolye, 2 adet" gibi yazın. Belirsiz tanım paketin gümrükte beklemesine yol açabilir.
• Alıcı bilgileri: tam adres, posta kodu, telefon ve e-posta. Gümrük ve kurye alıcıya bunlarla ulaşır; eksik telefon gecikme demektir.
• Yasak ve kısıtlı ürünler: parfüm, pilli cihazlar, gıda, kozmetik, bitki ve tohum gibi ürünler çoğu firmada ve ülkede özel kurala bağlıdır. Hem firmanın listesine hem varış ülkesinin kurallarına bakın.
• Ambalaj: ürüne uygun en küçük sağlam koli, boşlukları doldurulmuş. Uzun yolda paket birkaç kez aktarılır.
• Sigorta: değerli ürünlerde ek sigortayı ve kapsamını sorun.
• Vergiyi kim ödeyecek: aşağıdaki bölüme göre karar verin ve ürün sayfanızda yazın.

Alıcının ülkesinde gümrük vergisini ve KDV'yi kim öder?

Paket varış ülkesinde o ülkenin gümrüğünden geçer; vergi ve ücretler orada çıkar. İki yol var:

• Alıcı öder: vergiler teslimde alıcıdan istenir. Fiyatınız daha düşük görünür, ama alıcı beklemediği bir ödemeyle karşılaşabilir. Ödemezse paket bekletilir ve çoğu zaman size geri döner.
• Siz ödersiniz: vergiyi satış fiyatına katarsınız ve kargo firması sizin hesabınıza öder. Alıcı için sürpriz olmaz; firma bu hizmet için ek ücret isteyebilir.

Ticaret dilinde bunlara DAP (alıcı öder) ve DDP (satıcı öder) denir. Hangisini seçtiyseniz ürün sayfasında ve sipariş onayında açıkça yazın.

Başlıca pazarlarda düşük değerli gönderilerin durumu:

Bölge	Ekim 2026 itibarıyla kural
Avrupa Birliği	1 Temmuz 2021'den beri değeri ne olursa olsun her gönderiye KDV uygulanır. 150 avroya kadar gönderilerde KDV, IOSS ile satış anında alınabilir. 1 Temmuz 2026'dan beri 150 avroya kadar gönderilere geçici 3 avro gümrük vergisi var.
ABD	800 dolara kadar vergisiz giriş muafiyeti 29 Ağustos 2025'ten beri bütün ülkeler için askıda, Haziran 2026'da süresiz askıya alındı. Değeri ne olursa olsun her gönderi beyan edilir, vergi ve ücretlere tabidir.
Birleşik Krallık	135 sterline kadar gönderilerde KDV'yi satıcı satış anında alır; bunun için Birleşik Krallık'ta KDV kaydı gerekir. 135 sterlinin üstünde normal ithalat KDV'si ve gümrük kuralları geçerlidir.

AB'deki 3 avro nasıl sayılır? Vergi paket ya da adet başına değil, ürünün tarife sınıfı başına alınır. Avrupa Komisyonu'nun örneğiyle: 5 tişört tek sınıftır, 3 avro; 3 tişört ve 1 saat iki sınıftır, 6 avro. Beyanı ve ödemeyi satıcı ya da ithalatçı yapar. Türkiye ile AB arasında gümrük birliği bulunduğu için Türkiye çıkışlı gönderilerde uygulamanın nasıl işlediğini kargo firmanıza ayrıca sorun.

IOSS nedir? AB dışındaki satıcının, 150 avroya kadar satışlarda AB KDV'sini satış anında alıp tek bir kayıtla ödediği sistemdir. AB'de yerleşik olmayan satıcı genellikle AB'de bir aracı atamak zorundadır. IOSS kullanmıyorsanız KDV'yi teslimde alıcı öder ve kargo firması bir işlem ücreti de isteyebilir. Pazaryeri üzerinden satışta KDV'yi kural olarak pazaryeri tahsil eder.

ABD'de ne değişti? Muafiyet kalktığı için 20 dolarlık bir ürün bile beyan edilir ve vergiye tabi olabilir. Oranlar ürüne göre değişir ve son bir yılda birkaç kez değişti; göndermeden önce kargo firmanızdan güncel oranı ve vergiyi kimin ödeyeceğini öğrenin. Muafiyeti yasayla tamamen kaldıran hüküm 1 Temmuz 2027'de yürürlüğe giriyor, yani eski hâline dönmesini beklemeyin.

Yurt dışından iade nasıl yönetilir?

Yurt dışından iade, yurt içinden daha pahalı ve yavaştır. Bu yüzden kuralları satıştan önce belirleyip sitede yazın: iade süresi, iade kargosunu kimin ödeyeceği, hangi ürünlerin iade alınmadığı.

Geri gelen ürün Türkiye'de gümrükten geçer. Gümrük Kanunu'nun 168. maddesine göre ihraç edilen bir ürün üç yıl içinde aynı hâliyle geri gelirse ithalat vergilerinden muaf tutulabilir. Ticaret Bakanlığı'nın e-ihracat eğitim notlarına göre bunun için:

1. Geri gönderiyi ETGB yetkisi olan bir kargo firmasıyla yaptırın.
2. Gelen ürün, çıkıştaki içerik beyanıyla aynı olmalıdır: aynı ürün, aynı adet.
3. Çıkışta KDV iadesi aldıysanız iade gelen ürün için o tutarı geri ödersiniz.
4. Çıkıştaki ETGB'nin numarasını ve faturayı saklayın; ürünün yasal yoldan çıktığını bunlarla gösterirsiniz.

Düşük değerli ürünlerde iade kargosu ve işlemler ürünün maliyetini geçebilir. Bazı satıcılar bu durumda ürünü geri istemeden parayı iade eder. Kararı ürün bazında hesaplayın: iade kargosu ve gümrük işlemi mi daha pahalı, ürünün maliyeti mi?

Türkiye'deki tüketicilere uygulanan kurallar cayma hakkı rehberimizde. Yurt dışındaki alıcı için kendi ülkesinin tüketici kuralları da gündeme gelebilir; iade koşullarınızı sitede açık yazmak bu yüzden önemlidir.

Örnek: ilk yurt dışı siparişi adım adım

Örnek işletme: İzmir'de el yapımı seramik kupa satan, adını uydurduğumuz "Örnek Atölye". Almanya'dan bir müşteri 2 kupa sipariş ediyor.

1. Paketleme: Kupalar kâğıt ve köpükle sarılıp 25 × 20 × 15 cm koliye konuyor. Hacimsel ağırlık 7.500 ÷ 5000 = 1,5 kg, tartı 1,3 kg; ücretlendirilen ağırlık 1,5 kg.
2. Fatura: Atölye, faturayı mali müşavirinin söylediği biçimde ihracat faturası olarak kesiyor. Faturada "ceramic mug, handmade, 2 pcs", birim fiyat ve avro cinsinden toplam yazıyor.
3. Beyan: Kargo firmasına gönderi satış olarak bildiriliyor, seramik sofra eşyasının GTİP kodu yazılıyor ve ETGB isteniyor.
4. Vergi: Sipariş 150 avronun altında. Atölye, AB'de KDV'nin ve 3 avroluk gümrük vergisinin nasıl tahsil edileceğini firmaya önceden sormuş; ürün sayfasında vergilerin kimden alınacağı yazıyor.
5. Takip ve kayıt: Takip numarası müşteriye gidiyor, ETGB numarası faturanın yanında saklanıyor. İade gelirse vergisiz dönüş için bu kayıt gerekecek.

Panasis'te nasıl?

Panasis mağazası Yurtiçi Kargo ve Aras Kargo'ya doğrudan bağlanır: gönderi kaydı, barkodlu etiket ve otomatik takip. Yurt dışı gönderilerinizi başka bir firmayla yapıyorsanız takip numarasını siparişe elle girersiniz; müşteriye yine e-postayla gider. Ürünlere ağırlık ve desi girilir. Fatura Panasis dışında kesilir ve site şu an tek dillidir. Mağazanın diğer özellikleri e-ticaret sayfamızda.