Basit usuldeyim; işletme hesabına geçersem yazar kasa almam gerekir mi?

Son tüketiciye satış yapıyorsanız evet. İşletme hesabına geçtiğinizde ikinci sınıf tüccar sayılırsınız ve zorunluluk kapsamına girersiniz. Geçiş tarihini ve cihazı ne zamana kadar almanız gerektiğini muhasebecinize sorun.

Zorunlu değilim; yine de yazar kasa kullanabilir miyim?

Evet. GİB'e göre zorunluluğu olmayan perakendeciler yeni nesil yazar kasayı isteğe bağlı kullanabilir. Yalnızca kart çekmek istiyorsanız bankanın POS'u yeterli olabilir; bunu bankanıza ve muhasebecinize danışın.

Birden fazla kasam var; hepsi POS'lu mu olmalı?

Her yazar kasadan kartla ödeme alınabilmesi gerekir, ama her kasanın EFT-POS özellikli olması şart değildir. Basit ya da bilgisayar bağlantılı yazar kasalara ayrı bir POS bağlanabilir.

İnternet kesilirse ne olur?

Cihazı bağlı tutmak sizin sorumluluğunuzdadır; uzun süren kesintide yetkili servise haber verin. Cihaz firmasının merkezi üzerinden gönderilemeyen bildirimler, e-Arşiv özel entegratörü ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılabilir.

Yazar kasa POS 2026: kimler zorunlu, nasıl alınır, masrafı ne?

Bu yazı genel bilgilendirme içindir, mali danışmanlık değildir. Kendi durumunuz için muhasebecinize danışın; kuralların güncel hâli Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sayfalarındadır.

Yazar kasa POS, kartla ödeme de alabilen yeni nesil yazar kasadır; resmî adı EFT-POS özellikli yeni nesil ödeme kaydedici cihazdır (YN ÖKC). Son tüketiciye satış yapan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar yazar kasa kullanmak zorundadır ve 1 Temmuz 2024'ten beri her yazar kasadan kartla ödeme alınabilmesi gerekir. Basit usuldeki esnaf, serbest meslek sahipleri ve yalnızca toptan satış yapanlar bu zorunluluğun dışındadır.

Cihaz, GİB onaylı bir firmanın bayisinden alınır, yetkili servis tarafından kullanıma açılır ve bankanızla yaptığınız üye işyeri anlaşmasıyla kart çekmeye başlar. Aşağıda kimin zorunlu olduğunu, cihazın nasıl alındığını, hangi masrafların çıktığını ve her gün uyulacak kuralları sırayla anlattık.

Yazar kasa POS tam olarak nedir?

Eskiden dükkânlarda iki ayrı cihaz dururdu: fiş basan yazar kasa ve bankanın verdiği kart POS'u. Yeni nesil yazar kasalar internete bağlıdır ve günlük satış toplamını cihaz firmasının bilgi işlem merkezi (TSM) üzerinden GİB'e gönderir. EFT-POS özellikli olanlarda banka POS'u cihazın içindedir; kartlı satışta banka slibi ile satış fişi tek fişte basılır.

GİB iki tür yeni nesil yazar kasa tanımlar:

Tür	Kart ödemesi	Kimin işine yarar?
EFT-POS özellikli YN ÖKC (yazar kasa POS)	Banka POS'u cihazın içinde	Tek kasalı dükkân, kafe, cihazın masaya ya da kapıya götürüldüğü işler
Basit ya da bilgisayar bağlantılı YN ÖKC	Ayrı bir POS cihaza bağlanır	Barkodlu satış yapan market, satış ya da adisyon programı kullanan işletmeler

Her iki türde de satışlar cihazın mali hafızasına silinemez biçimde kaydedilir. Cihazın mührünü açıp kapatmak, onarmak ve kullanıma açmak yalnızca cihaz firmasının yetkili servisinin işidir. Banka komisyonlarını, mobil ve telefon POS'u gibi diğer seçenekleri POS cihazı rehberimizde ayrıca karşılaştırdık; bu yazı cihazın kendisine ve vergi kurallarına odaklanıyor.

Kimler yazar kasa kullanmak zorunda?

Dayanak 3100 sayılı Kanun'dur. Kanun, malı işlemeyecek ya da yeniden satmayacak kişilere, yani son tüketiciye mal veya hizmet satan birinci ve ikinci sınıf tüccarları sayar. Birinci sınıf tüccar bilanço esasına, ikinci sınıf tüccar işletme hesabı esasına göre defter tutar. GİB'in açıklamalarına göre tablo şöyle:

Durum	Yazar kasa zorunlu mu?
Son tüketiciye satan, işletme hesabı ya da bilanço esasında defter tutan market, butik, kafe, kuaför	Evet
Basit usulde vergilendirilen esnaf	Hayır
Serbest meslek sahibi (doktor, avukat, mali müşavir gibi)	Hayır
Yalnızca toptan satan, perakende satışı olmayan tüccar	Hayır
Seyyar POS kullanan lokanta ve restoran, yol kenarı otoparkı	Evet; 1 Ekim 2013'ten beri EFT-POS özellikli olanı
Çok sayıda kasası olan ve bütün satışlarını e-Arşiv faturayla belgeleyen büyük işletme	Şartları sağlarsa muaf tutulabilir

Son satırdaki muafiyet küçük işletmeler için değildir. GİB'in sayfasında sayılan şartlar arasında 50'den fazla yazar kasa, e-Defter kullanmak ve perakende dahil bütün satışlarda e-Fatura ya da e-Arşiv fatura düzenlemek vardır. Taksiciler için ise ayrı bir cihaz söz konusu: 591 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği "Taksi Mali Cihaz" getirdi; süre uzatıldığı için güncel tarihi GİB'in yeni nesil ÖKC duyurularından kontrol edin.

Basit usulde mi yoksa işletme hesabında mı olacağınız işe başlarken belirlenir; bunu şahıs şirketi kurma rehberimizde anlattık. Zorunluluk kapsamındaysanız, işe başlama ya da şube açma tarihinden itibaren 30 gün içinde cihazı alıp kullanmaya başlamanız gerekir. GİB'in sayfasına göre kalkınmada öncelikli yörelerde bu süre 60 gündür.

Yazar kasa POS nasıl alınır? Adım adım

Vergi kaydınızı tamamlayın. Vergi mükellefiyeti olmayan kişiye yazar kasa satılmaz. Bayi, satıştan önce GİB'in sisteminden cihaz alıp alamayacağınızı sorgular ve çıktıyı size imzalatır. 25 Aralık 2015'ten beri vergi dairesinden ayrıca izin yazısı almanız gerekmez.
Onaylı bir model seçin. Yalnızca Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın onayladığı marka ve modeller kullanılabilir. Onaylı firmaların listesi ynokc.gib.gov.tr adresinde "Onay Alan Firmalar" bölümündedir.
Bankayla üye işyeri anlaşması yapın. 1 Temmuz 2024'ten beri en az bir banka ya da ödeme hizmet sağlayıcısıyla anlaşmanız ve her yazar kasadan kartla ödeme kabul etmeniz zorunludur. Banka, cihaza kendi uygulamasını yükler; bankanızın seçtiğiniz modeli destekleyip desteklemediğini satın almadan önce sorun.
Faturayı ve ruhsatnameyi alın. Ruhsatnamede cihazın marka, model ve sicil numarası yazar. Bu bilgileri GİB'in onaylı model listesiyle karşılaştırın; fişte basılan firma kodu da listedekiyle eşleşmelidir.
Yetkili servise kullanıma açtırın. Fatura ve ruhsatnameyle cihaz firmasının yetkili servisine başvurursunuz. Servis, cihazı GİB'in sistemi üzerinden aktive eder ve cihaz fiş basmaya hazır olur.
Cihazı internete bağlı tutun. Cihazın, firmasının bilgi işlem merkeziyle sürekli bağlantıda kalması sizin sorumluluğunuzdadır.

Model seçerken şu soruları cevaplayın:

Cihazı masaya ya da kapıya götürecek misiniz? Taşınacaksa pilli, EFT-POS özellikli bir model gerekir.
Adisyon, barkod ya da stok programı kullanıyor musunuz? Programın yazar kasaya GMP-3 ile bağlanabildiğini yazılım firmanıza sorun. GMP-3, satış programının yazar kasayla haberleşmesi için GİB'in belirlediği bağlantı kuralıdır.
Dükkânınızda hangi bağlantı sağlam çalışıyor: SIM kart, Wi-Fi ya da kablo?
En yakın yetkili servis nerede? GİB, onarım süresini en fazla 48 saat olarak belirlemiştir.

Örnek: "Deniz Kafe" adında örnek bir kafe düşünün. Kafe, hesabı masada kartla almak istiyor. Seyyar POS kullanan lokanta ve restoranlara ayrı bir seyyar banka POS'u verilmez; kafe taşınabilir, EFT-POS özellikli bir yazar kasa alır. Kafenin adisyon programı da yazar kasaya bağlanır, çünkü GİB'e göre restoranlarda her satış ve tahsilat yazar kasa fişine dönüşmelidir.

Yazar kasa POS fiyatları: hangi masraflar çıkar?

Cihaz fiyatı modele, satıcıya ve bankanın kampanyasına göre değiştiği için burada rakam vermiyoruz. En az iki bayiden ve bankanızdan yazılı teklif alın, sonra masrafları kalem kalem karşılaştırın:

Masraf	Kime ödenir?	Ne sıklıkla?
Cihaz bedeli	Bayi ya da cihaz firması	Bir kez; cihaz sizin olur
Banka uygulamasının yüklenmesi, ayrı POS bağlanması, ek hizmetler	Cihaz firması ya da banka	Teklife göre
Kart komisyonu, aylık POS ücreti	Banka ya da ödeme kuruluşu	Her ay
İnternet hattı (SIM kartlı modelde)	Operatör	Her ay
Adisyon ya da satış programının bağlantısı	Yazılım firması	Teklife göre
Garanti sonrası onarım, fiş rulosu	Yetkili servis, kırtasiye	Gerektikçe

GİB'e göre yazar kasanın temel işlevleri için cihaz bedeli dışında cihaz firmasının merkezine ayrıca ücret ödemeniz gerekmez. Ücret, banka yazılımı yükletme, harici POS bağlama ya da ek hizmet istediğinizde çıkabilir. Teklifte adı belirsiz bir aylık ücret görürseniz neyin karşılığı olduğunu yazılı olarak sorun.

Teklif alırken sorulacaklar:

Fiyata KDV dahil mi, garanti kaç yıl?
Banka uygulaması yüklü mü geliyor, yükleme ücretli mi?
Cihaz bir banka kampanyasıyla veriliyorsa ciro taahhüdü var mı, taahhüt tutmazsa ne ödenir?
Bankayı değiştirirsem cihaz yeni bankanın uygulamasıyla çalışır mı?
Arıza sırasında yedek cihaz veriliyor mu?
Bu model, aşağıda anlattığımız e-belge iznini almış mı?

Her gün nelere dikkat etmelisiniz?

Her satışta fiş verin. Kartlı satışta banka slibi ve satış fişi tek fiş olarak basılır.
Gün sonunda Z raporu alın. Z raporu günün satış ve KDV toplamını gösterir. Bu bilgi cihaz firmasının merkezi üzerinden GİB'e gider: günlük bilgi ertesi günün sonuna, aylık bilgi izleyen ayın 15'ine kadar ulaşmalıdır.
POS kısmını tek başına kullanmayın. Yazar kasa kısmını kapatıp cihazı yalnızca kart çekmek için kullanamazsınız.
Bilgi fişini tanıyın. Fatura tahsilatı, avans ya da otopark girişi gibi işlemlerde cihaz bilgi fişi basar. Örneğin ek ücret alınmayan fatura tahsilatında basılan fişte "MALİ DEĞERİ YOKTUR" yazar ve KDV hesaplanmaz.
Programınızı yazar kasaya bağlı çalıştırın. Sipariş ya da adisyon programından ayrı bir yazıcıyla hesap fişi verip yazar kasa fişi kesmemek, özel usulsüzlük cezası gerektirir.
Arızada hemen servisi arayın. Onarım süresince satışlarınızı faturayla ya da işyerindeki başka bir yazar kasayla belgelendirin.

Cihazı devrederken ya da işi kapatırken ne yapılır?

Yazar kasanın ömrü mali hafızanın dolmasına bağlıdır. Mali hafıza değiştirilmez; dolduğunda cihaz hurdaya ayrılır ve yenisi alınır.

Kullanıma açılmış bir cihaz yalnızca yetkili servis aracılığıyla ve yine yazar kasa kullanmak zorunda olan bir mükellefe devredilebilir. Servis, alıcının vergi numarasını GİB'in sisteminde sorgular ve cihazın son Z raporunu alır. İkinci el cihaz alıyorsanız devri mutlaka servise yaptırın ve ruhsatnameyi isteyin. Hurdaya ayrılmış bir cihaz tamir edilip satılamaz, yeniden kullanıma da açılamaz.

İşi kapatıyorsanız servis cihazı hurdaya ayırır ya da "kapalı" durumuna alır. Servis tutanağı ve mali hafıza raporu vergi dairesine elden ya da postayla verilebilir. Eski nesil, internete bağlı olmayan yazar kasaların 1 Temmuz 2024'e kadar yeni nesille değiştirilmesi gerekiyordu; bu cihazlar artık devredilemez.

2026'da ne değişti?

8 Mayıs 2026'da Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 593), yeni nesil yazar kasalardan elektronik belge (e-belge) düzenlenebilmesinin usulünü belirledi. Cihazdan düzenlenen e-belge, cihazın mali sertifikasıyla imzalanır ve bu imza iş sahibinin imzası yerine geçer.

Hangi belgelerin hangi marka ve modellerden düzenlenebileceğini GİB, ynokc.gib.gov.tr ve ebelge.gib.gov.tr adreslerinde ilan ediyor. Yeni cihaz alacaksanız ve faturayı kasadan kesmek işinizi kolaylaştıracaksa, modelin bu izni alıp almadığını bayiye sorun.

Kurala uymazsanız ne olur?

Zorunlu olduğu halde yazar kasa kullanmamak ya da satış programını cihaza bağlamamak, Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 355. maddesine göre özel usulsüzlük cezası gerektirir ve ceza her tespit için ayrı kesilir. Fiş vermemek de ayrıca cezalandırılır. Ceza tutarları her yıl güncellenir; 2026 tutarlarını gib.gov.tr'den ya da muhasebecinizden öğrenin.

Cihazın mali bölümüne müdahale etmek ise vergi cezasının ötesinde bir suçtur; GİB'in sayfasına göre üç yıldan sekiz yıla kadar hapis cezası öngörülür.

İnternetten de satıyorsanız ne olur?

Dükkândaki satış yazar kasa fişiyle belgelenir; internetten yaptığınız satışlar ise faturayla belgelenir. Hangi durumda e-Arşiv fatura gerektiğini e-ticarette e-arşiv fatura rehberinde anlattık. İnternetten kartla ödeme almak için yazar kasa değil, sanal POS gerekir; banka ile ödeme kuruluşu arasındaki farkı o yazıda anlattık.

Panasis'te nasıl?

Panasis ile kurulan internet mağazasında kartlı ödemeler doğrudan sizin iyzico ya da PayTR hesabınıza geçer; satıştan komisyon alınmaz ve kart bilgisi Panasis'e gelmez. Telefonla ya da Instagram'dan gelen siparişleri panelden elle girersiniz, stok kendiliğinden düşer. Fatura Panasis dışında kesilir; internet satışlarınızın faturasını muhasebe programınızdan ya da GİB'in e-Arşiv portalından düzenlersiniz. Dükkânınıza bir internet mağazası eklemek isterseniz bilgilerinizi gönderin, mağazanızı ücretsiz kuralım; beğenirseniz paket seçersiniz.